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廣東外語外貿大學學生團體聯合會組織架構

主席團:籌團聯發展方向,管理團聯對內對外事務,審批學生團體活動,負責人事方面的管理與安排。(面向南北校區)

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n辦公室:辦公室作為廣外團聯會的信息中樞,起到信息上傳下達的作用。同時,辦公室也是廣外團聯會和廣外各學生團體溝通的重要橋梁。主要工作內容包括:籌辦會議,負責會議記錄;負責整個廣外團聯會范圍內任何形式的信息的傳達以及團聯會對學生團體各項通知的發布;廣外團聯會檔案管理及辦公室的日常管理;參與辦公室值班及廣外各學生團體日?;顒訉徟c登記備案工作;開展廣外學生團體干部培訓活動;參與組織廣外學生團體年度測評等。

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n財務部:負責廣外各學生團體及團聯會的財務工作。常規工作內容包括:制定廣外團聯會內部年度預算和財務報告;審核廣外團聯會活動的預算及經費報銷;監督規范廣外各學生團體的財務工作;面向各廣外學生團體開展有關的財務培訓;執行《學生團體活動資助專項資金制度》,負責廣外學生團體專項資金審批;進行廣外團聯會各類會議、活動的后勤物資籌備和管理。

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n調研部:負責廣外團聯會的政策、制度及活動成果的調研,為各部門決策提供數據和分析;負責跟進與評價廣外各學生團體的日常活動,調查會員對廣外各學生團體的滿意度,并在每學年評選出十大優秀團體和十大精品活動。通過信息的收集、分析、反饋,促進廣外團聯會和廣外各學生團體的發展,通過執行對廣外各學生團體活動的評價、監督職能多途徑保障會議的利益,突出廣外團聯會與廣外各學生團體信息交流的橋梁作用。

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n公關部:公關部負責聯系企業、合作支持單位籌集經費并與之建立平等互信的合作關系;幫助廣外各學生團體開展有效的外聯活動;與其他高校社聯會、團聯會聯系,建立平等互信的關系;與校內外媒體建立平等互信的合作關系;與廣外各級團委、學生會、藝術團體等組織交流聯系;處理廣外團聯會和廣外各學生團體面臨的公關危機;開展面向廣外各學生團體的公關技能培訓以及會長沙龍一系列活動。

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n企劃執行部:企劃執行部主要負責對由廣外團聯會承辦或參辦的各種活動進行系統策劃和執行。策劃包括活動方案、活動流程、活動經費預算、活動人員安排等;活動執行包括舞臺工作、室外活動現場的各項工作以及各部門工作的協調分配。協助廣外各學生團體進行活動策劃、活動執行以及現場舞臺執行,以專業的服務協助廣外各學生團體舉辦繽紛多彩的校園活動。

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n宣傳部:宣傳部是展示廣外團聯會形象的重要窗口。主要負責對廣外團聯會整體形象的設計;對VIS視覺識別系統(Visual Identity System)進行推廣與更新;制定并執行活動宣傳方案,制作活動宣傳品(包括活動橫幅、活動海報、大型立體宣傳品、舞臺背景布置等);宣傳、推廣廣外團聯會及廣外各學生團體在校內外的形象;對廣外各學生團體的活動海報進行審核,協助廣外各學生團體對外的活動宣傳。

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n網絡媒體部:網絡媒體部是團聯會對外聯絡的網絡窗口。主要負責學生團體招新黃頁的編輯;廣外團聯會官方網站團聯e家、微博以及人人網俱樂部的更新及維護;廣外團聯會各種刊物的編輯;廣外團聯會宣傳視頻的制作;廣外團聯會以及廣外各學生團體活動的跟蹤報道、攝影與新聞稿發布;通過各種媒介平臺對廣外團聯會活動進行網絡宣傳、網絡監控、網絡危機公關處理等

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