(1)說明書本身是對商品客觀介紹,不表現個人見解,所以一定要注意科學性和客觀性,外貿商品,更需要實事求是、信譽第一,把商品的面貌不夸大也不縮小地介紹給客戶。
(2)外貿商品說明書必須抓住商品特征,以便和其他商品加以區分,特征指商品的本質屬性,所以撰寫時,要通過細心觀察、調查,才能認識本質屬性,突出商品的獨特特點。
(3)外貿商品說明書內容較豐富,寫作時,要注意內部各部分之間的邏輯關系,注意說明時的條理性,有了條理性,才能清晰、全面地表現商品,使國外客商能較深刻全面的了解。
(4)外貿商品說明書的表達手法是多種多樣的,僅列幾種供大家參考:
①平鋪直敘法:這是最常見的說明方法,不加任何修飾,只寫商品的原貌,如實介紹。
②數字法:說明商品也可用數字,數字常和文字相結合使用,由于以數字為主進行說明,所以數字必須準確無誤。
③圖表法:運用圖表寫說明書,這是使用范圍逐漸擴展,較有前途的一種說明書的表達手法。
④分類比較法:對于較復雜的外貿商品,由于涉及面廣,可以根據它們的性質。、形狀、功用和關系的差別,采取分類和比較的方法依次加以說明。