發票的日期應在運輸單的出單日期之前。
n 裝運港和目的港
n一般發票上應列明貨物的裝運港和目的港口。
n 運輸工具
n如果采用直達船運輸時,應在發票上加注船名,如果中途需要轉船,則應注明轉運港名稱。
n 收貨人(Consignee)
n收貨人就是發票的抬頭人,一般為進口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應嚴格按照信用證的具體要求加打在發票上。
n 發貨人(Consignor)
n發貨人一般為發票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發票的上方。如果信用證中有特別規定,則按信用證的具體要示輸,一般情況下,發貨人的名稱和地址等應與信用證的受益人完全一致。
n另外,發貨人(即信用證的常駐益人)應在發票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
發票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數量、規格、單價、總價、毛重/凈重等內容。
n 嘜頭(Shipping Mark)
n嘜頭是貨物裝的標記。發票上的嘜頭應與信用證中規定的嘜頭完全一致。
n 商品名稱
n發票上的商品名稱應與信用證中規定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發票上的商品名稱也應將錯就錯,以保證發票與信用證規定的完全一致。不過,可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。
n銀行只負責審核單據表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
n 貨物數量和重量
n發票中列明的貨物的數量(件、個、條等)和重量應與信用證中貨物描述的數量和重量完全一致,并與提單等基本單據中貨物的數量和重量一致。
n 規格
n貨物的品質規格是出口商交貨的標準,發票上一般應標明所裝貨物的品質規格情況。
n 商品的單價和總價
n發票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內容。發票的單價應與信用證中規定的貨物單價一致。
n發票的總價不是貨物總金額、總價值,也就是貨物數量與貨物單價之積。發票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規定)。
發票的結文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。
n發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人的手簽,有時也可用手簽圖章代替手簽。
n但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應特別注意,發票的各項內容應列在簽署人簽字之上。
nUCP500規定,如果信用證沒有特別要求,發票可以沒有簽字。