大會(huì)秘書處

n^[2]負(fù)責(zé)廣交會(huì)總體協(xié)調(diào)；廣交會(huì)重大活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)；商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到會(huì)接待工作，落實(shí)部、司領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。負(fù)責(zé)廣交會(huì)有關(guān)信息的編號、上報(bào)；廣交會(huì)各機(jī)構(gòu)之間的文件流轉(zhuǎn)和機(jī)要、保密等文秘管理工作；統(tǒng)籌現(xiàn)場展覽服務(wù)和通訊、財(cái)務(wù)等配套服務(wù)；后勤保障等日常工作。

n秘書處日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心辦公室。

n業(yè)務(wù)辦公室

n組織、布置進(jìn)、出口成交工作，負(fù)責(zé)外貿(mào)政策研究、形勢分析，指導(dǎo)進(jìn)、出口成交統(tǒng)計(jì)工作；指導(dǎo)廣交會(huì)展覽成效評估工作，研究制定廣交會(huì)組展工作方案；組織開展有關(guān)廣交會(huì)改革發(fā)展調(diào)研；負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)信息編報(bào)（包括廣交會(huì)總結(jié)等）；指導(dǎo)查處違規(guī)轉(zhuǎn)讓和倒賣展位以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為；聯(lián)系交易團(tuán)、商協(xié)會(huì)，協(xié)調(diào)有關(guān)展覽工作；指導(dǎo)和推動(dòng)信息化工作，建立完善的廣交會(huì)電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng)等。

n業(yè)務(wù)辦日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心廣交會(huì)工作部。

n外事辦公室

n負(fù)責(zé)廣交會(huì)對外交往、外事活動(dòng)的組織安排。包括安排廣交會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)；接待應(yīng)邀來訪的外國政府及經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)；邀請或協(xié)助邀請外方主講人、駐華使（領(lǐng)）館官員、商會(huì)團(tuán)體或公司代表等參加在廣交會(huì)期間舉辦的相關(guān)會(huì)議。

n外事辦日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心國際聯(lián)絡(luò)部。

n政治工作辦公室

n負(fù)責(zé)廣交會(huì)思想政治工作的組織、管理和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)違規(guī)轉(zhuǎn)讓和倒賣展位的檢查工作。

n政工辦日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心政工部

n保衛(wèi)辦公室

n負(fù)責(zé)廣交會(huì)展館和重要活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)對到會(huì)采購商、國內(nèi)與會(huì)人員的住所及主要活動(dòng)場所的安全保衛(wèi)工作實(shí)行統(tǒng)一的組織指揮，包括制定廣交會(huì)保衛(wèi)方案，協(xié)調(diào)各級公安部門行動(dòng)，維護(hù)廣州地區(qū)的社會(huì)治安，為廣交會(huì)創(chuàng)造安全良好的社會(huì)環(huán)境；負(fù)責(zé)展館的防火安全；負(fù)責(zé)維護(hù)廣交會(huì)展館及其附近道路交通秩序，保障交通暢順。

n保衛(wèi)辦日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心客戶服務(wù)中心保衛(wèi)部。

n新聞中心

n負(fù)責(zé)廣交會(huì)期間記者邀請、接待、重要采訪活動(dòng)的安排以及組織召開新聞發(fā)布會(huì)；負(fù)責(zé)編輯出版《廣交會(huì)通訊》中文版；負(fù)責(zé)收集、整理《輿情快報(bào)》；負(fù)責(zé)宣傳品發(fā)放管理。

n新聞中心日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心辦公室。

n衛(wèi)生保障辦公室

n負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮廣交會(huì)衛(wèi)生保障工作。與衛(wèi)生行政部門保持密切聯(lián)系，了解和掌握衛(wèi)生動(dòng)態(tài)，制定衛(wèi)生保障工作方案和衛(wèi)生防疫情況宣傳口徑；檢查衛(wèi)生保障措施落實(shí)情況；接受病情報(bào)告，處理衛(wèi)生保障工作中的突發(fā)事件；組織、協(xié)調(diào)衛(wèi)生防疫力量及相關(guān)工作；匯總廣交會(huì)衛(wèi)生防疫情況信息，編寫簡報(bào)。

n衛(wèi)生辦日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心客服中心綜合管理部。

n證件服務(wù)中心

n會(huì)同外貿(mào)中心有關(guān)部門，負(fù)責(zé)廣交會(huì)證件的印證、制證、發(fā)證，采集、分析、匯總采購商信息數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)規(guī)劃完善辦證系統(tǒng)、培訓(xùn)使用辦證系統(tǒng)和現(xiàn)場管理。

n證件中心日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在外貿(mào)中心客戶服務(wù)中心保衛(wèi)部。

n廣交會(huì)客戶聯(lián)絡(luò)中心

n廣交會(huì)客戶聯(lián)絡(luò)中心是為與會(huì)客商提供廣交會(huì)及日常展覽相關(guān)信息的統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)。提供與會(huì)一站式服務(wù)，可接受中、英、西、法、俄五種語言咨詢。現(xiàn)受理展會(huì)信息、展品導(dǎo)航、辦證咨詢、客商與會(huì)、倉儲(chǔ)運(yùn)輸、審圖、交通、展具預(yù)訂、設(shè)備預(yù)租、寬帶接入、報(bào)障、投訴等業(yè)務(wù)。