外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等u201c四大員u201d的重要組成部分，也是u201c四大員u201d入門的首要條件。在國際貿易的每一筆u201c生意u201d進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的u201c哪一員u201d，其u201c合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險u201d等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻

原先單證實務操作通過u201c師徒相傳u201d來完成，對于企業來說，是u201c貨物未到，憑證先行u201d，而對于員工來講，則是u201c四大員u201d進入角色的第一道u201c門檻u201d。如今外貿業中各類單據憑證及其u201c游戲規則u201d的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升u201c四大員u201d綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的u201c單證員u201d崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋u201c國際貿易實務u201d和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分u201c國際貿易實務u201d和u201c單證操作實務u201d等兩大部分。

（1）u201c國際貿易實務u201d部分由u201c國際貿易實務術語與報價u201d、u201c商品的品質、數量u201d、u201c國際貿易貨物的運輸與保險u201d、u201c國際貿易貨物的結算u201d等4個知識模塊所組成。

（2）u201c單證操作實務u201d部分由u201c英文信用證閱讀u201d、u201c商業發票制作u201d、u201c裝箱單制作u201d、u201c海運提單制作u201d、u201c保險單制作u201d、u201c原產地證制作u201d和u201c商業匯票制作u201d等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中u201c國際貿易實務u201d部分u201c國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算u201d等內容占30%；u201c單證操作實務u201d部分u201c閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票u201d等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由u201c建立業務關系u201d、u201c詢盤u201d、u201c報盤u201d、u201c訂單與履行u201d、u201c支付u201d、u201c保險u201d和u201c裝運u201d等7大知識模塊所組成；考核重點是u201c單詞與詞組u201d、u201c示范信函u201d、u201c常用表達句型u201d和u201c練習u201d等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。