1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

1. 從業(yè)務(wù)員那里拿來PI ，S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。

詢問：

①　有沒有現(xiàn)貨？ 要不要商檢？

②　如果走空運有沒有空運鑒定？

③　如何包裝？ 毛重？體積？

④　HS 編碼，CAS NO.

⑤　付款的銀行資料有沒有給過？

1. 跟貨代聯(lián)系訂倉

①　制作托書 托書上注意運費 ，出運港，目的港， 件毛體

②　索要進(jìn)倉地址（入貨通知）

③　走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函（蓋公章）

④　 海運 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

1. 做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。
2. 跟工廠確認(rèn)嘜頭。注意：嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確（要與分析單上一致） 生產(chǎn)日期到期日期。

伍、關(guān)于商檢

①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。

②　做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③　制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。

④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

1. 關(guān)于報關(guān)

①　做美金時，工廠自己報關(guān)。提供出運港，目的港

②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

③　給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單， 報關(guān)單 ，核銷單（備案到出運港），

④　報關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。

⑤　注意都要蓋好章， 報關(guān)單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥　零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

1. 嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
2. 和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。
3. 確認(rèn)提單。注意：

①　出運港

②　目的港

③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對

④　件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積， 逐字核對！

⑤　顯示運費

⑥　出運日期

⑦　顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

1. 如果可以押匯，要投 信用證 保險。

①　打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。

②　一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

1. 工廠分析單

①　做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼

②　做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

③　同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

1. 貨物報關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。
2. 給貨代付運費時要在友邦登記，財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號 金額幣種
3. 申請付款通知書要交給負(fù)責(zé)人簽字
4. 給財務(wù)付款（申請付款通知書 銀行資料）
5. 給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。
6. 工廠寄單。

①　做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）

②　做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單

1. 制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。
2. 投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
3. 收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、 報關(guān)預(yù)錄單、 提單復(fù)印件、 給負(fù)責(zé)人。
4. 收到貨代提單，復(fù)印留底。
5. 制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。 日期為提單日
6. 備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對：

蓋章是否正確

內(nèi)容是否一致

1. 貨代退回核銷單，先不要寄給工廠

①　做美金時，財務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠

②　如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷

③　做人民幣時，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。

④　用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務(wù)核銷。