本教材可作為英語專業外經貿方向以及國際貿易專業的教材，還可以作為從事國際貿易工作的讀者的自學參考書。^[2]

為了便于從事外貿業務和涉外商業談判的相關人士更好地從事外貿工作，全面了解外貿業務溝通全過程的英語信函溝通知識和表達方式，在積累多年教學經驗的基礎上，編寫了本教材。^[2]教材內容包括四個部分，分別為外貿英語函電的基礎知識、業務的磋商、合同的履行、外貿函電常用英語縮略語。本教材秉承了書信格式講究、結構嚴謹、書面語言完整的特點。