隨著我國加入WT0，國際貿易與投資業務迅猛發展，國際商務交往活動更加頻繁，社會各界人士，特別是外貿企業和國際企業從業人員學習商務英語的積極性高漲，掌握扎實的外貿函電寫作基礎知識日益重要．本書是為了適應各界讀者的這一需要，編寫這本實用性較強的外貿英語函電學習指導。
本書結構新穎、內容全面、脈絡清晰、實用性強。
本書共十七章，在內容和結構的編排上按照蘭天編著的《外貿英語函電》，分別以外貿交易磋商過程和外貿合同磋商內容為兩條主線，注重練習的實用性和可操作性。每章包括三個部分。
Section One，主要介紹英文函電寫作的背景知識，這既有利于外貿相關專業讀者對重點知識的回顧，提高理解能力、寫作能力，又有利于非國際貿易專業讀者對知識的理解和掌握。
Section Two，主要是重點詞匯和句型。作者在多年教學經驗積累的基礎上，經過篩選斟酌，把最常用的詞匯和句型加以總結，呈現給讀者，使讀者能少而精地掌握，便于在實際中應用。
Section Three，是練習題，包括十二種題型，是本章的重點。此部分是編者多年教學經驗的結晶。在編寫過程中，作者注重練習題內容的全面性、題型的多樣性和趣味性。例如，在Chapter Nine中對包裝材料的詞匯這一環節的內容的處理上，作者將這些包裝材料分別歸類為u201c包u201d、u201c箱u201d、u201c桶u201d等，并采用u201c匹配u201d的題型設計，既減少了埋頭做題的枯燥感，又便于讀者記憶。作者十分注重所有練習題的實用性和可操作性，使讀者所做的練習題盡可能與外貿過程的相關環節緊密聯系起來，做到有目的地做練習題，并u201c練u201d以致用。如u201c根據所給的信用證條款和相關的合同，查找出不符點，然后寫出請求改證的信函u201d；又如u201c根據索賠函u201d，寫出相應的u201c接受和拒絕函u201d；再如，在Chapter Seventeen求職信的寫作中，u201c根據相關的廣告寫出求職信u201d等等。通過這些練習使讀者把商務函電與實際應用結合起來，真正做到學以致用。同時，每章還包括相關的對話，目的在于使讀者不僅掌握商務函電的寫作知識，而且加強口語操練，做到既練u201c筆u201d又練u201c口u201d，使寫作能力和口語水平同時提高。
本書的附錄有三個組成部分：Part One是各章練習題的答案；PartTwo包括三套模擬試題及答案；Part Three是考試題庫，包括三套綜合測
試題及答案。這部分可供讀者自我檢測對知識的掌握和運用情況。