在交易洽商過程中，一方 發盤經另一方接受，交易即告達成，雙方之間就建立了合同關系。依國際慣例，買賣雙方還需簽訂一定格式的書面合同。

按照一般的法律規則，合同的成立取決于一方的 發盤和另一方對發盤的接受的程序。簽訂書面合同不是合同有效成立的必備條件。但是在國際貿易實踐中，在當事人雙方達成交易之后，一般均須另行簽訂書面合同。因為簽訂書面合同具有下列意義：

n書面合同可以作為合同成立的證據；

n書面合同有時是合同生效的條件；

n書面合同可作為履約的依據；

在國際貿易中，進出口貿易書面合同的名稱和形式，均無特定的限制。合同(Conatract)確認書(Confirmation)，協議書 (agreement)和備忘錄(memorandum)以及訂單(order)均有使用。但是我國外貿業務中主要使用的是合同和確認書。

n（1）合同

n合同的內容比較全面詳細，除了包括交易的主要條件如品名、規格、數量、包裝、價格，交貨、支付外、還包括保險、 商品檢驗、索賠、仲裁、不可抗力等條款。賣方草擬提出合同的稱為u201c銷售合同u201d(Sales Contract)，買方草擬出的合同稱為u201c 購貨合同u201d(Purchase contract)。使用的文字應是第三人稱的語氣。

n（2）確認書

n確認書是合同簡化形式。賣方出具的確認書稱為u201c售貨確認書u201d(Sales confirnation)買方出具的確認書稱為u201c購貨確認書u201d(purchase Confirmation)使用的文字是第一人稱的語氣。確認書的法律效力與合同完全相同。

n（3）協議書

n協議(Agreement)，在法律上是u201c合同u201d的同義語。當雙方當事人把經協商達成一致的交易條件歸納為書面形式時，我們就稱之為u201c協議u201d。其內容中對買賣雙方當事人的權利和義務作了明確、具體和肯定的規定，所以這樣的協議就具有法律效力。

n（4）定單和委托訂購單

n定單是指由 進出口商與實際購買者擬定的 貨物定購單。委托訂購單是指由代理商或 中間商擬定代理買賣 貨物的訂購單。

n口頭磋商達成的交易，在取得口頭協議后，都應經雙方合法代表正式簽署書面合同。

n合同一般包括三個部分：第一部分是合同的首部，叫約首。它包括合同的名稱、合同的編號、締約日期、締約地點，締約雙方名稱和地址等。第二部分是合同的主體，叫本文。它載有主要的交易條款。第三部分是合同的尾部，叫 約尾。包括合同的份數以及締約雙方的簽字等。合同的內容應該符合政策，條款明確、嚴密，前后一致并與交易雙方達成的條款內容完全一致。有效的合同對雙方當事人都有約束力。