·負責學校學生就業指導中心、創業教育實踐中心與中心下屬各團體的上傳下達

·負責中心文書檔案的收集與整理,各項公文函件等撰寫;

·負責中心活動各項申請的審批,組織安排中心會議等基礎性工作等。

財務部" />

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廣東外語外貿大學學生就業創業管理中心廣外大學生就業創業管理中心各部門職

行政部

·負責學校學生就業指導中心、創業教育實踐中心與中心下屬各團體的上傳下達

·負責中心文書檔案的收集與整理,各項公文函件等撰寫;

·負責中心活動各項申請的審批,組織安排中心會議等基礎性工作等。

財務部

·負責中心的日常財務管理和監督,對旗下五大團體財務制度進行審核;

·對中心的成員進行基本財務培訓,制定每月及每年份的財務報表,管理中心各項物資。

人力資源部

·管理中心的人力資源,合理調配下屬團體人員;

·負責對中心工作人員進行招聘、培訓、績效考核。

運營部

·負責創業實踐社創業實體的招商;

·負責引進及考核以及實踐社日常管理運營,對外負責宣傳與公關。

培訓部

·成立有關調研課題,編制培訓計劃,為創業實體高管提供適用的創業課程;

·積極尋求優秀講師團,舉辦培訓項目,打造適合廣外人的創業培訓基地;

·負責創業實踐社內部成員培訓,提高內部成員各方面的創業就業能力。

策劃執行部

·舉辦全校性職業規劃及生涯發展類核心活動,包括:職業輔導月、u201c精英節u201d實習招聘大賽、新生喚醒計劃等;

·整合公關部的資源,組織策劃并執行職業規劃類活動。

公關部

·為活動的舉辦聯系合作支持單位,籌集資金和物質支持;

·負責中心活動的公關接待工作;并對中心內部進行公關禮儀培訓;

·促進協會與外界的學術、文化、理論、實踐等方面交流;

·負責拓展校外企業,密切與企業的聯系,擔任禮儀工作;

·密切聯系兄弟學校、學院以及相關協會、社團,相互學習交流等。

秘書部

·綜合負責職業生涯發展中心檔案管理、財務管理、會議組織、人力資源管理及物資管理等;

·聯系中心辦公室。

調研部

·負責《行業分析報告》的撰寫及高峰論壇的舉辦;

·對職業生涯發展中心各類活動進行活動前后的調研工作,為策劃執行部提供可行建議。

策劃執行部

·組織策劃薪火系列講座、交流會;

·舉辦相關活動,保障活動效果。

公關部

·負責維系講師關系、管理薪火顧客群、對外宣傳薪火社的活動及其特色,與其他團體的合作與聯誼以及內部團隊的建設與溝通等公共職能;

·為策劃執行部的工作提供公關方面的支持,使薪火計劃成長社內部建設和對外關系發展更加全面。

調研部

·策劃薪火期刊、對薪火講師團的職業生涯路徑進行分析研究,總結出一些規律,幫助薪火進行專門學習研究;

·為薪火計劃成長社提供調研支持,使活動的效果更加顯著。

宣傳部

·是中心的宣傳機構以及形象窗口;

·負責在活動前期通過各種宣傳渠道(如:海報、網絡等)宣傳中心各種活動;

·在活動結束后,負責對內,對外展示活動成果。

采編部

·采集中心各項活動及有關學生就業創業的各種最新信息與資訊,負責活動的拍照和采訪工作,用文字和照片記錄中心成長的點滴;

·運用Adobe、Indesign等雜志編輯軟件,做好中心雜志的編排出版工作;

技術部

·依據中心各大活動的宣傳效果和表達意念進行視頻制作的前期構想和后期制作;

·通過策劃設計宣傳海報和橫幅等對外宣傳中心各大活動;

·采編、報道中心各大活動以及五大團體網站稿件的審查和新聞的更新。

網絡部(僅在南校設立)

·負責管理中心、職業生涯發展中心及薪火成長計劃社的網站、博客和微博。

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