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1單證概述
1.1 單證在進出口貿易中的意義及基本要求
1.1.1 進出口貿易單證的意義
單證（documents）指的是各種證書、文件及信用證和國際結算中用來處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯的有關單據，狹義的進出口貿易單證指各種單據和信用證。
在進出口貿易中，大多國際貿易主要表現為單據的買賣，在象征性交貨條件下，賣方憑單交貨，買方憑單付款，實行單據和付款對流的原則，進出口單證成為國際貿易合同履行的基礎，是國際結算的基本工具。
在全球經濟一體化進程加快、人才競爭越來越激烈的背景下，國際商務單證人員作為應用型技術人才，在國際人才市場競爭中具有特殊的地位。隨著我國經濟的不斷發展，原來集中在外貿企業代理進出口的大量業務將呈現分散、轉化的趨勢，單證工作的好壞，涉及外貿企業的經營管理及經濟效益；作為政策性很強的涉外工作，商務單證是重要的涉外法律文件，體現了外貿企業的業務素質與職業道德。
進出口商務單證的特點是工作量大、涉及面廣、時間性強、要求高。
在國際貿易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠，雙方商品的買賣往往表現為單據的買賣，即買賣雙方憑借單證來處理商品的交付、運輸、商檢、保險、報關、結匯等，工作量大。國際商務單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環節，它貫穿于外貿業務的成交、運輸、收匯的全過程，它的專業性與時間性強，除了本企業內部的協調配合外，還要與貨物的生產單位、交通運輸部門、銀行、保險公司、海關、檢驗檢疫機構，以及與有關的行政管理機關等的協調配合，涉及面廣。對外貿企業來說，在完成了貨物的交付后，單證能否正確、完整、及時、清晰地繕制完成，是決定能否順利結匯的關鍵，它直接關系到企業的經濟利益。因此，單證工作是進出口業務中的一個非常重要的環節。