一、供需方的確定

　　1、了解供需方的全稱、注冊地點、聯系電話、企業法人、注冊資本金額、商業信譽等必要的信息和資料

　　2、了解供需方的生產、經營情況，考察其是否具備供貨/求購能力

　　二、交易磋商

　　1、與供需雙方經過進一步協商，確定貨物的價格、數量要求、運輸方式、供需方的權利與義務

　　2、擬定意向性協議

　　3、協議雙方確認

　　4、企業內部審核

　　5、制定監督方案

　　三、簽訂合同

　　確定與供需雙方的合作方式、付款方式、各項權利與義務、合同的有效期、違約責任

　　四、運輸

　　1、根據貿易的實際情況，選擇合適的運輸方式。

　　2、比較價格、信譽選定合適的運輸單位

　　3、簽訂貨物運輸合同

　　4、重要物品可經保險公司承保

　　五、資金需求分析

　　1、正確反映價格、結款方式、稅率

　　2、全面、正確的反映固定費用

　　3、計算出總成本及稅后利潤，提出資金需求計劃

　　六、結算方式和財務監管

　　1、及時對賬、下賬，保證應收、應付賬款的正確性

　　2、施行財務監管

　　3、根據各項費用的實際發生時間及時做賬