我國加入WTO后，與世界經濟的聯系更為緊密。我國的進出口總額連年上升，外向型人才需求猛增。外向型企業在人才需求上更是求真務實，他們迫切需要一大批了解國際貿易慣例、精通貿易運作的外貿外語人才以及其他方面的高級人才，特別需要具有較高的外語水平和較高外貿素質的一線操作人員。隨著經營權的下放和外貿代理制度的逐步實施，中小企業的外貿業務將有較快的發展，對外貿人才的整體素質有更新、更高的要求。
根據應用型本科和高職院校培養學生在具備基本理論和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業領域和實際工作的基本能力和技能，因此本教材從當前外貿業務實際需要出發，按照高職院校的特點而編寫。本教材內容涵蓋外貿業務的各個環節，從建立業務關系、詢盤／報盤和答復、達成交易、付款方式、包裝和裝運、保險、抱怨／索賠和理賠、代理到其他各種貿易協議等。
本書的編寫人員有在外經貿戰線上做外貿工作二十余年，幾乎天天寫函電的老手，又有多年從事外貿函電教學、頗有教學心得的教師，他們組合在一起，編寫的教材內容新穎、操作性強，具有突出特點。本書由下列板塊組成：
背景簡介：簡明介紹外貿各個環節的背景、業務知識，使學過的同學能夠重溫所學業務知識，未學過的也能略知一二。
本章寫作要求：概述各章信函寫作注意事項和寫作方法。
本章寫作結構搭配：簡介各章信函寫作技巧和常用結構搭配。
經典信件分析：這是本書的重點。每章重點分析5～6篇信函，講解如何遣詞造句，可達到舉一反三之功效。
相關鏈接：提供與經典信件內容相似的信函，加深對所學內容的理解。
妙語連珠u2014u2014適用寫信和貿易會話的常用詞語和表達句型：該部分內容有別于其他同類書籍這方面的編寫，大部分句型（尤其是妙句巧成文部分）都可以和其他句型任意組合成一封信，在教學實踐中非常受學生歡迎，很多學生都認為很實用，受益匪淺。同時，它也可以作為外貿會話的基本句型。
練習庫：大量的練習供選擇使用，并隨附練習答案，方便學生檢測。
綜合實訓題：根據各章內容提供綜合檢測題，由知識到運用。
學習方法和要領：國際商務函電是一門實踐性和操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫外貿業務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，學生必須學習大量外貿實務中有一定代表性的信函，深人體會七個u201ccu201d原則和寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大量外貿業務中各個環節的常用語，包括詞匯、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到熟練使用的目的。