隨著經濟全球化進程的不斷加速，中國在國際經濟中的地位日益提高，與世界各國間的經濟、貿易活動愈加頻繁，對外經濟貿易事業得到了空前的發展。面對這一形勢，我國將需要越來越多既懂經濟貿易又精通專業英語的復合型人才。因此，我們編寫了《商務英語函電》，以適應高職高專人才培養目標對外經貿人才的需求。
本書遵循實用性、可操作性的原則，結合外經貿工作的行業特點和專業英語學習的需要，在選材上注重前瞻性，著眼于行業新理念、新方法、新術語的導入，在編寫內容上注重系統性、科學性及廣泛性。各個單元的獨特設計使不同程度的學習者都能學有所獲。書中涵蓋國際貿易實際操作中各個環節的信函寫作，力求教學內容與外經貿行業的職業能力要求相一致，與職業標準相銜接。在內容安排上，突出了u201c能力培養u201d和u201c創新教育u201d，除了系統的知識介紹外，加入了大量的常用專業術語和功能性句型，同時加大了技能訓練的比重。通過學習和實訓，有助于學生掌握各類外經貿信函的基本內容及寫作技巧，能獨立運用商務信函的詞匯及固定句型，熟練撰寫函件。本教材采用模塊教學，按照實際工作流程，共分16個模塊，首先簡要介紹外貿信函和電子郵件的基本要素、格式和寫作技巧，然后針對外經貿進出口流程的主要環節進行介紹，包括建立業務關系、資信查詢、促銷、詢盤、報價、發盤與還盤、接受與訂貨、支付、包裝、裝運、成交、保險、索賠與理賠及代理等內容。
每個教學模塊包括：學習目標、背景知識介紹、寫作技巧、信函實例、注釋、貿易術語、功能句型及課后練習，其中練習由基礎訓練和拓展訓練兩部分組成，使學生能夠在鞏固基本語言運用和表達的基礎上進行信函翻譯和撰寫，循序漸進地掌握各類商務信函的寫作技能，培養并提高學生使用專業英語進行交際的實際能力，本書最后的總復習部分附有大量的基礎題練習，供學生進行基本功訓練。
本教材作為u201c全國高職高專專業外語規劃教材u201d之一，是適用于高職高專商務英語、國際貿易、國際商務等專業學生使用的專業英語教材，也可供從事外經貿和國際商務工作的人員參考使用。
本書無論從體例安排到內容設置，從知識點的歸納到教法的運用，都進行了大膽探索和嘗試，欲為外經貿高等職業教育教材的編寫與探索盡微薄之力。本教材的編寫人員既有多年從事商務英語教學從而積累了豐富教學資源的教授，也有來自企業一線從事外經貿工作的雙師型教師。本教材由房玉靖擔任主編，編寫人員有房玉靖、劉玉玲、張怡和劉曉麗。同時，何瑞斌對本教材的編寫提供了大量較新的實際業務素材，在此表示衷心的感謝。由于時間和水平有限，疏漏和不足在所難免，希望廣大教師、讀者及專家學者多提寶貴意見，以便日后充實與完善。