繕制單據(jù)是按貨、證、船、款的程序進行制單。
　　貨：受益人依契約和信用證的規(guī)定，將貨物的規(guī)格、性能、數(shù)量、核查清楚，并確認貨物與契約的規(guī)定完全相符，做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整，旨在備貨、驗貨和交貨順利，防止錯貨、錯裝。
　　證：依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據(jù)，單據(jù)的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等，都應認真不疏忽，全面不遺漏，完整不缺欠，準備無差錯，防止有貨無證無單，延誤收款。
　　船：租船訂倉，必須提供全部所需的單據(jù)，依其單據(jù)、船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船訂倉的過程中，于提交所需有關的單據(jù)前必須繕制好，配備齊所需的全部單據(jù)，防止有貨無船或有貨無單據(jù)而造成延誤。
　　款：依單據(jù)申請議付，亦稱交單結(jié)算，收取貨款。在每次交易中，契約的當事人的責任是賣方交貨，買方付款。但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者，是以銀行的介入作為第三者，依銀行業(yè)務規(guī)定，保證受益人提交規(guī)定的單據(jù)（其中包括代表物權的提單在內(nèi)）向銀行辦理業(yè)務，開證申請人依信用證規(guī)定，付款贖單，憑單提貨。