從性質上講是貨物所有權憑證,通常做成正本三份,副本兩份,有正反面條款,船公司根據賣方/貨代的托運委托制作(有些受益人自制提單后交承運人簽署),單據名稱多數情況下為Ocean/MarineBillofLading,各國船公司的提單" />

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運輸單據繕制

1、海運提單

從性質上講是貨物所有權憑證,通常做成正本三份,副本兩份,有正反面條款,船公司根據賣方/貨代的托運委托制作(有些受益人自制提單后交承運人簽署),單據名稱多數情況下為Ocean/MarineBillofLading,各國船公司的提單格式、內容和遵循的規則基本統一,信用證或合同中常見要求為:Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order(或to order of xxx)and blank endorsed markedu201cfreight prepaid/collectu201d,notify applicant。提單內容有:提單編號、托運人、收貨人、(被)通知人、裝貨港、目的地/卸貨港、船名和航次、嘜頭及件號、貨名及件數、重量和體積、運費到付/預付、正本提單的份數、船公司/代理人簽章、承運人的批注、簽發提單的時間和地點等,如是多式聯運單據,會有前程運輸工具名稱、收貨地、交付地等項目,集裝箱運輸時會有箱號、封號、箱型、箱數等內容出現,轉讓提單時涉及背書,有的提單還需要明確目的港提貨代理等。二、提單的填寫規范根據單單一致、單證一致的原則,單據間的許多內容都相同,所以這里主要就提單有別于其它單據的內容進行重點介紹。

2、當事人

包括托運人/發貨人、收貨人、通知人、承運人(提單簽發人)和有關代理人等。

托運人(Shipper/Consignor)可以是貨主(自辦托運),也可以是貨主代理(代理代辦托運)或貨運代理(貨代代辦托運),若L/C規定u201cThirdPartyB/Lunacceptableu201d,則只能以貨主名義出單,如受益人是中間商,貨物從產地直接出運時也可以實際賣方(第三方)為發貨人。收貨人(Consignee)也叫提單的抬頭,填寫應與L/C要求完全一致。L/C中通常是以u201cmade out to、consigned to、issued to、in the name ofu201d加以引導(即應填寫u201ctou201d和u201cofu201d后所提到的內容)。提單抬頭的填寫原則是:如規定u201cB/L made out to our order/to order of xx bank,制單時可填寫u201cTo xx banku2019s orderu201d,轉讓時由開證行背書;如規定u201cB/L made out to order/to shipperu2019s order/to the order of shipperu201d,應照抄并由托運人背書;如規定u201cB/L made out to order of applicant/consignee,填寫u201cto order of 申請人名稱u201d,由申請人背書轉讓,應盡量避免這種做法,上述幾種做法都是指示抬頭;如規定u201cB/L consigned to xxx Co.u201d就是記名抬頭,應填寫u201cxxx Co.u201d不能轉讓,只能由u201cxxx Co.u201d憑單提貨,通常出現在貴重商品、展品及援外物資的運輸的提單中,對美貿易也較常見。注意:承運人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上的收貨人;如L/C沒有規定通知人的地址,而托運人在提單通知人欄加注詳細地址,銀行可以接受,但無須審核。

通知人(Notify/Notifying party)指接收到貨通知的收件人或其代理。如有明確規定則從其規定,如未明確,可在副本中填申請人名址,正本保持空白;如收貨人欄目填寫u201cToxxxu2019sorderu201d,沒有指定通知人,此欄可空白;如屬托運人指示的提單此欄必須詳填;如是記名提單,此欄可填u201c(the)same as consigneeu201d;如出現u201cNotity:xxx onlyu201d的要求,u201conlyu201d是絕對不可省略的。注意:此欄有時可以填寫預定收貨人或第二收貨人。

承運人(Carrier)指負責運輸貨物的人,通常出現在提單的右下方(提單簽章人)。提單必須由承運人/船長或他們的代理人簽發,代理人簽發的通常會出現u201cas agent foru201d或u201con behalf ofu201d字樣。

目的港提貨代理(Agent for delivery)填寫承運人在目的港提貨點聯系的代理人名、址。

3、港口地點

兩者含義不同,主要有以下說法:

裝運港應與L/C一致,填寫具體港口名稱,對港、澳、臺地區出口時不可出現u201cChinau201d字樣,對同一地區的幾個港口,不可混用(如Huangpu,Guangzhou),裝運港之前或之后有行政區的(如Xingang/Tianjin),應在提單上予以顯示。

目的港應具體規定,不要出現EMP、AMP、JMP等縮略語;重名港一定加注國家/地區名稱;對L/C尚未確定的目的港(例:One safe Indian Port at openeru2019s option)提單應照抄;有些L/C規定目的港后有Free port/zone的要滿足;L/C規定某港,同時又有卸貨堆場/碼頭的也應照打;轉船時一程提單上目的港填轉船港,二程提單上填最終目的港;對荷蘭/比利時出口時目的港規定為u201cAntwerpu201d,來證目的港如為u201cAntwerpenu201d,可以不修改但應按L/C規定填寫,u201cAntwerpenu201d符合荷蘭語的拼寫規則。

中轉/轉運港:可在目的港后填寫u201cW/T或With Transshipment at轉運港名稱u201d或u201cviau201d。

收貨地和交付地:只在多式聯運條件下才填寫,單式海運時不能填注,否則會引起誤解。

提單簽發地:一般在裝運港所在地。

4、單據號碼

單據上的號碼有提單號(同裝貨單號)、航次號(Voy)、集裝箱號(CN)和封志號(SN)等。

5、運輸工具

海運的船名(Vessel)和多式聯運時的前程運輸工具名稱應根據實際填寫。

6、貨物

品名與L/C或發票一致或使用統稱,數量、包裝、毛重和尺碼與發票和箱單一致。

7、嘜頭和號碼

與L/C或合同規定一致;集裝箱貨物可只填寫集裝箱號;如有兩個以上部分內容相同的嘜頭,相同部分可用DO或ID(同上)代替;嘜頭也可簡單顯示為u201cAs per Inv No.xxxu201d。

8、運費支付

除非L/C有特別要求,提單只需要顯示運費支付狀況,表示的方法有:Freight Paid/Prepaid(運費已付/預付),Freight (to) Collect/Freight Payable at Destination/Freight to be Collected(運費待付/到付/未付)等;C組術語成交千萬不要遺漏運費已支付的表述,如運費由收貨人支付,在FOB、FCA或EXW條件下標明u201cFreight Prepaidu201d的提單也可接受;如L/C規定接受租船提單,可在提單上注明u201cFreight as per charter partyu201d,如賣方知道運費金額或船公司不愿意暴露運費費率時,提單可注u201cFreight paid as arrangedu201d或u201cFreight as arrangedu201d;艙面貨、冷藏貨、活牲畜和鮮貨等的運輸單據必須標明預付運費。

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