1)報(bào)關(guān)單的填報(bào)必須真實(shí)，不得出現(xiàn)差錯(cuò)，更不能偽報(bào)、瞞報(bào)以及虛報(bào)。要做到兩個(gè)相符：一是單證相符，即報(bào)關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)口貨物情況相符

2)不同合同、不同運(yùn)輸工具名稱、不同貿(mào)易方式、不同征免性質(zhì)、不同許可證號(hào)的貨物，不能填在同一份報(bào)關(guān)單上。同一張報(bào)關(guān)單上最多不能填寫超過五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物。

3)不同貿(mào)易方式的貨物，須用不同顏色的報(bào)關(guān)單填報(bào)。

4)報(bào)關(guān)單填報(bào)要準(zhǔn)確、齊全、字跡工整，若有更改，必須在更改項(xiàng)目上加蓋校對(duì)章。

5)報(bào)關(guān)單除填寫有關(guān)項(xiàng)目外，還應(yīng)填寫有關(guān)項(xiàng)目的代號(hào)。

6)預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單與手工報(bào)關(guān)單具有同樣的法律效力，報(bào)關(guān)員在打印報(bào)關(guān)單上簽字蓋章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，防止錄入錯(cuò)誤。

7)向海關(guān)遞交的報(bào)關(guān)單，事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，須立即填寫報(bào)關(guān)單更正單，向海關(guān)辦理更正手續(xù)。

8)對(duì)于海關(guān)放行后的出口貨物，由于運(yùn)輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)》。