根據《貿易進口付匯核銷監管暫行辦法》，國家外匯管理局需要對'可對外付匯進口單位名錄'和'由外匯局審核真實性的進口單位名單'進行管理。國家外匯管理局各級分局分別管理本地區的所有可直接到外匯指定銀行辦理進口付匯的'可對外付匯進口單位名錄'，該名錄由外匯局向當地的銀行公布。

銀行進口付匯名錄管理系統實現與外匯管理局的聯網，聯機實時查詢，及時獲取本地區進口付匯名單，企業辦理付匯業務時，通過本系統進行查詢，只有名錄上的許可的進口單位，才能直接在本銀行辦理付匯。