關于Email營銷的定義中強調了三個基本因素：基于用戶許可、通過電子郵件傳遞信息、信息對用戶是有價值的。三個因素缺少一個，都不能稱之為有效的Email營銷。

1、基于用戶許可

基于用戶許可的表現方式有很多，包含線上與線下兩大類。線上收集Email地址一般有網站在線注冊、訂閱等，線下收集Email地址一般有展會、名片交換、線下活動收集、超市Check-out收集等多種。

用戶線上注冊的時候，發送確認郵件進行double-opt-in（激活確認），可保證Email地址的準確性，同時增強用戶對郵件的意識，提高許可性。

2、通過Email傳遞信息

通過Email傳遞信息，是郵件營銷的技術基礎。首先要保證Email的送達，才能談得上郵件營銷。要保證群發郵件的正確送達，最好選擇第三方專業的EDM服務商。

3、信息對用戶有價值

向用戶傳遞有價值的信息，是許可式郵件營銷的核心環節。基于用戶許可的郵件群發，不一定是郵件營銷。只有良好的列相關性與數據分類，保證傳遞給用戶有價值的信息，才稱得上是真正的郵件營銷。

通過將Email與SNS、Mobile、Web等進行整合，同時利用相應的分析工具和專業的EDM系統，獲取更加詳細的對用戶信息與追蹤行為，然后進行有針對性的郵件發送。