當前云郵箱主要都是以SaaS方式提供，用戶只需在線購買租用，即可立即開通使用。這不僅可以節(jié)省工序，還為公司大幅降低成本。其次，公司不必為了節(jié)約成本而不得不舍去技術的某項功能。再次，IT部門可以將耗時高、費用昂貴的運維項目交給服務供應商來處理，以便自己可以有更多的精力去專注于更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務。最后，一些公司發(fā)現(xiàn)，基于SaaS的電子郵箱更容易滿足員工移動辦公的需求，例如可以用自家電腦辦公，出差旅途中辦公等。