本書在第一版的基礎上根據近年來該領域的發展變化進行了更新，刪除了部分過時的信函，補充了一些新的信函。本書所涉及的商務英語寫作著眼于大商務概念，既包括與外貿程序相聯系的信函也包括各種內部交流過程中常用的備忘錄、報告等。全書分為三大部分：外貿商業書信、內部交流以及其他公關或日常辦公類函件、傳真和電子郵件等。每章相應配有練習題，便于教師組織教學和學生自學。