8thManage采購管理軟件突破傳統手工采購局限，采購計劃制定、供應商登記、招投標、訂單與合約、收貨、付款等流程均實現電子化，大大地提升了采購效率；詳細的供應商信息、基準價管理及電子化貨比N家幫助企業甄選到合適供應商的合適產品；系統還提供實時服務水平協議、產品交付與驗收管理以及預警功能，實時跟蹤采購過程。最后，商務組合與項目管理，幫助企業管理好外包業務及復雜的業務關系。

n8thManage采購管理軟件的采購合同管理：

n系統支持采購合同成本預測和回報規劃

n系統允許用戶在合約中啟用服務水平協議，規定每個SLA的合適的衡量標準制定相應的獎懲措施

n系統支持對與供應商談判溝通的內容、時間以及付款方式進行記錄

n系統允許將付款安排關聯到標記為里程碑的可交付成果，有效管理合約的交付

n系統允許用戶為合約設定審批流程，或者為每張合約指定審批人

n系統提供SLA獎懲情況的實時跟蹤

n系統實時跟蹤合約實際費用和回報

n系統支持創建采購訂單，并發送給供應商

n用戶可在供應商下u201c費用-收到的供應商銷售單u201d頁面跟蹤和管理所有的供應商銷售單

n系統支持生成付款申請，提交審批以及其他操作

n對于不同人員的作用

n管理層：通過查看供應商信息庫，獲知企業與供應商的溝通記錄、行動和供應商產品信息，實時了解采購進度，并為商務決策提供支持；通過審批采購計劃、付款申請等，實現對采購過程的監控。

n對于采購人員：支持電子化生成采購計劃，并根據不同供應商的產品價格在系統上快速比價，甄選出優質的供應商；在線完成招投標的一系列過程，包括提交標書給管理層審核，發送標書給供應商、在線接受供應商咨詢、收集供應商標書、對供應商標書進行評估、公布招標結果等；實時更新供應商信息，對供應商資格進行審核和歸類。

n財務人員：根據采購訂單進行付款處理，在系統上填寫付款時間及完成進度，實時跟進整個付款過程。

n可以在系統上審批項目成員提交上來的工時表，把控項目成員工作情況，方便其進行任務委派；可以全面掌握項目的執行情況，跟蹤項目問題和風險，并作出合理的判斷和解決；可以發起具名和匿名的現狀調查，對項目進行有效診斷，全面了解項目成員對項目的信心、共識及用戶滿意度等情況。

n對于供應商來說：在采購過程中可登錄系統更新產品價格；在招投標過程中可在系統上提交標書、在線咨詢投標事宜、查看應標情況。

n系統特點

n1.B/S架構：支持在局域網或互聯網使用，方便在外出差人員開展采購工作；

n2.多貨幣、多語言版本：支持多國貨幣，中（繁體、簡體）英文自由切換，方便企業向世界各地采購原材料；

n3.安全性：提供與電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子采購的信息和交易；

n4.供應商自助服務：支持供應商作為系統的用戶登錄使用，加強了與供應商的溝通和互動；

n5.產品價格強控制:高亮顯示采購價與基準價的偏差，自動化貨比N家；

n6拓展易：采用u201c一個設計一個系統(ODOS)u201d的架構，將ERP、CRM、HR、采購等管理模塊無縫嵌入， 無需集成、拓展易；

n7.集成方便：系統提供多個對外接口，可以多款企業管理軟件集成。^[2]