海運進口操作流程




1、準備操作方式




在收貨人通知取單前，請收貨人將提單先傳真一份，以便我公司查詢船何時到港，之后與收貨人落實清關地點是濟南還是青島， 海運進口整箱的報關方式可分為轉關、直通、屬地報關和廈門清關四種，其中前三種清關地點在濟南。交稅貨物盡量在廈門清關，這樣一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時解決。外地客戶要落實是否在海關和商檢備案。




2、準備單據：




操作方式選定之后，便要及時與收貨人落實品名及稅號，查詢監管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準備齊全的報關單據。我公司操作人員接單后，要核實單據是否齊全。需代辦單證的，要及時操作，以免船到港后因單據不全無法通關。外聯人員取單時也要審單，把握不準的要與操作人員確認。關于單證的準備要求請看附件中的海運清關單據準備。




3、進口換單：




提單正本寄到廈門后，我司換單人員到指定的貨運代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給廈門報關員，如果在廈門清關就將提貨單正本交給廈門報關員。




4、報關報檢：




從歐盟、美國、日韓等國家進口的貨物，單據齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關地報檢、查驗。做出商檢通關單后就可以開始向海關申報，在報關過程中，出現問題要及時與收貨人溝通，做好海關與貨主的聯系工作。如果遇到海關審價的情況，可以先向海關交納全額或者差價保證金，等貨物放行后再向海關 提供材料進行價格磋商。




5、查驗、交稅、放行：




海關布控查驗的貨物，需要將貨物托到海關指定的查驗區，配合海關做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時交稅，需要我公司暫時墊付的，要求收貨人短時間內將稅款匯往我公司賬號。海關放行貨物后，及時聯系商檢查驗貨物包裝，與收貨人 落實好送貨地點及聯系人，提前聯系好車輛，填好派車單，商檢查驗沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點。




6、確認賬單：




貨物送到廠家集裝箱返回場站后，馬上與船公司結算超期費用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場人員或經理后可給于適當減讓。收貨人確認賬單后根據要求開出發票，連同稅單等單據送給收貨人。




7、退單催款：




一般情況，在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業務需經市場人員和部門經理同意，必要時需經總經理同意后方可退單。如果超過三個月還未收回貨款，可以提交綜合部或市場部通過法律手段協助解決。對于散戶且不需要收外匯的收貨人，我公司一般要先收款后放貨。

海運進口FOB操作流程




一、請客戶提供合同或信用證，及外方供貨商地址、電話、聯系人。




二、將供貨商信息傳真給廈門代理，請其外方代理與供貨商聯系發貨事宜。同時請廈門代理將其外方代理傳真一份給我司，由我司傳給收貨人，同時提醒收貨人將外方代理傳真給其供貨商，以便雙方聯系。




三、及時與廈門代理聯系，了解出貨情況。




四、安排裝運后，即將B/L傳真給收貨人，以便安排貨物的保險事宜




五、貨物到港后，操作流程同上 海運出口操作流程




1、訂艙

根據客戶對船期和運價的要求來選擇船公司和代理。確定船期后要求發貨人盡快提供箱單，發票以便填制訂艙委托書。一般在船開三天之前訂艙，以方便安排貨物的報關和入場站事宜。




2、準備單據

與客戶落實品名及稅號，查詢監管條件，通知客戶準備齊全的報關單據。外地客戶要落實是否在海關備案。通知外聯人員取單，取到后寄廈門報關行。




3、派車提貨

如需我公司派車，訂艙以后就要與車隊打招呼預訂車輛。并根據貨物準備情況和訂艙通知來安排車輛入廠時間，填好派車單。同時做好跟蹤工作，確保車準時到廠、按時入貨。一般船公司要求船開之前一天入貨通關。




4、報關

在確保貨物件、重、尺準確的前提下可以提前報關，但需要和場站落實集裝箱號、船名、航次、提單號。貨物在海關放行后，需要進一步關注閘口放行情況。




5、確認提單

要求船公司或代理盡快將核對的提單傳真至發貨人，發貨人核對無誤后將確認件傳真至船公司，等船開后就可以簽發正本。




6、贖單

如果和船公司一票一結，就需要在費用確認后盡快將運費付給船公司，以保證在船開之后我司就可拿到正本提單。然后將正本提單馬上交給發貨人。




7、做帳、收款

貨物離港后就可以做出賬單，及時與發貨人聯系并確認賬單，定期收款。




8、跟蹤貨物

船開之后繼續跟蹤貨物到港的情況，遇到問題及時解決。




9、退單催款

一般情況，在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業務需經市場人員和部門經理同意，必要時需經總經理同意后方可退單。對于散戶且不需要收外匯的發貨人，我公司一般要先收款后發貨。




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