素材準(zhǔn)備




創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商推廣頁(yè)面




優(yōu)質(zhì)的推廣網(wǎng)頁(yè)是建立初步信任的基礎(chǔ)。首先完善優(yōu)化公司介紹信息、logo 的展示、產(chǎn)品圖片的上傳、產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)定等，以盡可能準(zhǔn)確專業(yè)的方式去呈現(xiàn)。




Tips

企業(yè)介紹部分建議包含企業(yè)發(fā)展歷史、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀、文化理念、廠房規(guī)模等等以英文內(nèi)容形式體現(xiàn)展商資質(zhì)及實(shí)力。







確定重點(diǎn)展示的展品




展品的選擇需提前規(guī)劃好，是展示近期熱銷的產(chǎn)品，還是在線展會(huì)期間容易走量的產(chǎn)品，或者是目前公司新研發(fā)的產(chǎn)品，得有一個(gè)明確的思路。




Tips

◆展品使用英文介紹，包括功能、材質(zhì)、工藝、優(yōu)勢(shì)等基本細(xì)節(jié)描述

◆通過選取平臺(tái)提供的標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類型，方便買家快速搜索

◆準(zhǔn)備好報(bào)價(jià)、MOQ 等交易細(xì)節(jié)信息及企業(yè)聯(lián)系方式







準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)視頻 讓視頻說(shuō)話




視頻是比圖文更生動(dòng)直觀的一種展示形式。提前拍攝上傳體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、工廠環(huán)境規(guī)模的視頻或者產(chǎn)品外觀、細(xì)節(jié)、功能特點(diǎn)的視頻，通過這種方式加強(qiáng)與買家的信任，彌補(bǔ)買家無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)看廠、看樣品的缺憾。




Tips

建議企業(yè)宣傳視頻不超過 2 分鐘，文件小于 20M ，視頻內(nèi)容簡(jiǎn)單精要，并留下聯(lián)系方式；產(chǎn)品視頻建議不超過 30 秒，體現(xiàn)產(chǎn)品外觀、細(xì)節(jié)、工藝、功能等特點(diǎn)。





技能準(zhǔn)備




◆ 提前掌握一些SEO的知識(shí)，適當(dāng)優(yōu)化關(guān)鍵詞，以便買家快速找到相應(yīng)產(chǎn)品

◆ 熟記產(chǎn)品信息和亮點(diǎn)，對(duì)目標(biāo)買家初步畫像，展前通過國(guó)外社交媒體平臺(tái)、電郵、傳真、電話等多渠道邀請(qǐng)買家參觀線上展會(huì)




洽談準(zhǔn)備

想通過虛擬會(huì)議室和買家洽談的展商可以做以下準(zhǔn)備







場(chǎng)地選擇

選擇環(huán)境安靜、布局美觀大方的會(huì)客廳，適時(shí)向買家展示感興趣的產(chǎn)品。




人員配備

選擇形象氣質(zhì)佳、外語(yǔ)表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)流暢的接待員 3 - 5 人，輪班制。洽談過程可能會(huì)涉及到產(chǎn)品技術(shù)問題，提前備好一份偏技術(shù)方向的英文資料，或者技術(shù)人員也參與洽談，接待人員現(xiàn)場(chǎng)翻譯。




收音設(shè)備

建議配備話筒或者麥克風(fēng)




彩排預(yù)演




在線洽談的前5分鐘是留住買家的關(guān)鍵，這 5 分鐘想要達(dá)到良好的溝通效果，必須提前演練。




演練對(duì)象可以是身邊的同事，模擬入場(chǎng)的買家來(lái)進(jìn)行洽談。同時(shí)演練過程可以全程錄制下來(lái)，反復(fù)考量接待員對(duì)話時(shí)的手勢(shì)、眼神和姿態(tài)是否合適。


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