首先,為什么我突然覺得很重要?

因為我看到很多小白,看到他們給我的問題,看到他們的截圖,我仿佛看到了那些年的自己。

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【Funny原創】回復率40%的外貿開發信

開發信,很重要,但是我從未想過這么重要,以致于今天FUNNY決定把比賽的課件修改推后,把進度拉到今天!

首先,為什么我突然覺得很重要?

因為我看到很多小白,看到他們給我的問題,看到他們的截圖,我仿佛看到了那些年的自己。

以為一直努力就會有結果,最終卻又在結果中醒來,方法不對,是的,可能依然可以到終點,只是那個時間跟精力,回頭一看,覺得很冤很冤。

所以,我覺得今天我得整理一下開發信怎么寫,有40%回復率的開發信內容到底怎么樣?嘻嘻,我統計過我的開發信回復率可是高達40%的

接下來,為什么想談談開發信為什么很重要?


我們先來概括一下從第一封郵件開始到最后成交,客戶的動作有哪些?

客戶收到郵件→客戶查看郵件→客戶回復郵件→客戶發來詢價→客戶發來訂單




鑒于成交涉及到產品,質量,價格,談判,以及其它更多相關的綜合因素,FUNNY在此只能分享如何讓更多的客戶客戶發來詢價。

客戶收到郵件→客戶查看郵件→客戶回復郵件→客戶發來詢價→客戶發來訂單

即使你的產品是IPHONE7,即使你的價格很優惠,即使你有現貨,可是客戶沒收到郵件,一切都是白搭。所以,第一步要確保你的開發信到達客戶郵箱,而且不是垃圾郵箱

1.第一封開發信不要含附件

有些客戶的郵箱設置了垃圾郵件攔截(尤其是專門的采購郵箱),所以如果這是第一份郵件有附件,之前沒有跟客戶有過互動,而且附件比較大,那么很容易就被攔截掉或者進入了客戶的垃圾郵箱里。因此,給之前一直沒有往來過的客戶發郵件,第一份強烈建議不含附件。

2.第一封開發信不要含鏈接。

含有鏈接的郵件,很容易會被郵箱攔截的,因為現在釣魚,欺詐的人太多了。不是只有老外騙中國人的,也有很多的同胞在欺騙國際友人。如果你的簽名備注里面有公司的網址的,請你把超鏈接刪了。

3.第一封開發信標題不要有明顯的推銷字樣

有些客戶會自動設置攔截含有:price ,promotion ,$,100dollars,等等明顯的推銷字樣

4.第一封開發信不要用太奇怪的字體。

奇怪的字體系統會認為是廣告郵件。

5.第一份開發信不要群發

群發的攔截率會超高,而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產品相關的客戶發郵件,并且在發之前,要大概了解客戶的情況。一天發上千封郵件,倒不如發幾十到一百封的針對性郵件。在了解客戶的同時,你也從客戶相關的咨詢學到好多東西,這也是一種進步,使自己更專業。

客戶收到郵件→客戶查看郵件→客戶回復郵件→客戶發來詢價→客戶發來訂單

恭喜你,來到了這一步。也就是客戶在查看郵箱的時候,你的郵件已經在列表里面了。相比那些攔在了路上,或者說躺在垃圾箱的郵件,你已經前進了一步。但是,但是,你先別樂,因為你的客戶不一定會打開你的郵件。因為,這個時候客戶看到的還只是標題而已,產品算什么?

標題A.Quotation of Original brand new Iphone 7--Guangzhou SKXX

標題B.Looking for cooperation with

親,這次你作為采購商,只有一次機會,請問你會打開哪封郵件呢?

標題B

為什么?

因為我看到了你想要賣的東西

因為我對你的產品/服務感興趣

因為我的時間有限,只能二選一

嘻嘻,我突然發現很多剛剛加入外貿行業的小伙伴們在校成績肯定棒棒噠。尤其是外貿函電,絕對好,出來工作后,內容都是一模一樣的。

哈哈,但是,不得不吐槽一下,三年前畢業的我學的內容跟今年畢業的你學的可是一樣喔,這說明什么?也沒什么,就是學校的知識之后了點點,有點跟不上現實的腳步了。

現在的買家更年輕了,更多選擇了。

所以,他們每天收到得郵件更多更多,同樣的產品,他們手上的供應商更多更多。

因此,如果你讓他花那么多時間一個一個打開,看看里面的內容,親,你太傻太天真了。

所以, 我們的開發信標題,別的不說,得直接讓對方知道你的產品/服務,以及賣點!

這個是我常用的例子:

Original 64G iphone 7 mobile phone --factory GZ SKXX-- funny.chan

↓ ↓ ↓ ↓

?1產品賣點 2產品 3公司特點 4個人營銷

?1.產品賣點:很多新人都會忽略了這點。看了這篇之后,要改咯。因為現在的采購商很忙很拽的,如果他看不到產品,看不到價值,是不會打開的

2產品+3公司特點: 這個組合是為了讓客戶對你的產品/服務感興趣,提高被打開率。

4個人營銷 :我會在每封郵件的標題最后標注上自己的名字,第一是因為我的名字很好記,嘻嘻,我想提起客戶的興趣,第二是情感營銷,讓客戶天天看到我的名字,不打開就對不起我的節奏

客戶收到郵件→客戶查看郵件→客戶回復郵件→客戶發來詢價→客戶發來訂單

嘻嘻,先潑個冷水,可能你滿心期待打開的郵件只是簡單的一句

Thanks ,but i dont have interest in your product.

Anyway, 對一直對著顯示器,聽著鍵盤響聲的外貿人而已,這句回復已是三月的春風,溫暖人心啊。

也就是說,一封好的開發信,是能讓客戶的清晰你提供的產品以及服務的,而且客戶愿意花上那一分鐘。

1.專業完整的簽名備注

跟我們會去查看客戶的官網,FACEBOOK一樣,客戶也會通過我們的網站去了解我們的產品,服務,實力,真實性。如果只是單純的一封開發信,可能不能快速的引起客戶的好奇心,所以簽證里面的官網可以讓客戶了解的更多更全面。

其次,簽名里面留下的SKYPE,FACEBOOK,WECHAT,WHATSAPP賬號,也更適合現在的及時溝通需求。

最后,專業完整的簽名能讓客戶體驗到你的專業性,提高對產品對企業對業務員的信任度。

我覺得這也就是為什么客戶會在不感興趣的前提下,還愿意花時間查看回復你的郵件。

2.簡潔的公司介紹,個人介紹

在開發信中,尤其是第一封,公司個人介紹的字數是不能跟你的真實實力成正比的。也就是,不是你的介紹越長,實力就越強大的。哈哈哈,實力派是低調的,例如

This is funny.chan from Guangzhou SKXX manufacturing garden tools for 25 years with exclusive dealers in USA,CANANA,IRELAND ,CHILE ,PERU,etc.

簡單一句介紹了

給你郵件的人:funny.chan

想跟你合作的企業:Guangzhou SKXX

企業的實力:manufacture 工廠,exclusive dealers in USA,CANANA,IRELAND ,CHILE ,PERU,經銷商遍地開花

其實,如果你的公司引起了客戶的興趣,TA會去通過你的簽名查看你的企業官網的了。所以,親,忘記那冗長的介紹吧。

3.圖文并茂的產品介紹

在客戶收到郵件模塊上面已經說了,第一封開發信是不適宜添加附件的。那么最快捷最迅速讓客戶了解產品/服務的途徑只有郵件正文里面的產品/服務介紹了。

A.We can offer electric chain saw, brush cutter, Earth Drilling,generator,and spare parts.

B.

相比而言,B模板是不是能讓客戶快速的清晰你賣的產品是什么?



客戶收到郵件→客戶查看郵件→客戶回復郵件→客戶發來詢價→客戶發來訂單

通過以上三個階段,客戶已經很清晰了你的公司,企業,以及你的產品/服務。

那么是否就會有客戶麻煩發來詢價,how much for your Chain Saw?

嘻嘻,有的,當這個客戶剛好在找這個產品的時候。

所以,要正式進入到這個階段,其實還得需要我們更多的開發信跟進。那么除了第一份開發信只有,其它的郵件寫什么呀?整理一下,主要有這四大主題

① 介紹公司產品

② 實力展示

③ 推薦相關產品

④ 推薦新品

⑤ 公司動態更新

⑥ 事件營銷

好消息:該文章已經錄制成視頻課程了,想要的小伙伴們請加我V號2863095307獲取路徑!




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