“用工荒”這個詞，簡直一到逢年過節就可見諸于各大新聞報刊。作為非常傳統且勞動力密集型的服裝行業，“用工荒”則顯得更為顯著。一些較為大型的服裝企業和工廠，為了應對這問題，紛紛挑選服裝訂單外發，進而找到加工成本更低的目標合作，服裝協同系統正是在這種條件下應運而生。在服裝訂單外發的過程中應注意以下三點：













一、尋覓外發工廠




1.根據自己外發工廠訂單建立一個規范，接受工廠只需做不到要求的規范就必定不要發，否則會害死自己。許多加工廠的老板剛接觸的時分想接受訂單，他就會把自己吹的天花亂墜的，到最后越是吹的自己兇猛的就越是出問題最大的。













2.調查加工廠，這個事情不管你多忙都好，必定要去做，不要給手下的QC去做，不是說信不過，而是穩妥一點。去調查工廠不能約好時間去，要忽然就去，假如去了接受工廠沒什么人，他們一般都是沒什么事做所以好多工人都放假了，或是說有哪些工人家里有事回家了這些話，背后的真實原因要自己去判斷，可是能夠抽時間再去看看，穩妥為主。




3.不要接觸炒單人員，許多人為了把訂單發出去趕貨期，就會接觸些炒單人員，這個絕對是根絕的，由于現在行業的盈利越來越低，許多加工廠本來就不是很掙錢，再被人中心宰一下，根本就沒有贏利可言。相對來說有些為了掙錢他也會降低成本去做，到時分做出來的東西就會烏煙瘴氣。




4.對于新接觸的加工廠盡量不要發大單給他們做。




5.所有外發的訂單必定要要求他們做產前樣，假如你一開始沒要求，后面就會越做越亂。




6.對外發QC必定要操控，由于他們便是你的眼睛，最好每天都問詢他們每天的作業，恰當時分去抽查他們跟的工廠，每隔一段時間就讓他們調換一下工廠。




7.追貨期必定從他們拿單開始就追，不要比及要出貨了才來追。




總的來說，出產過程跟單主要是了解企業的出產進展能否滿足訂單的交貨期，產品是否按訂單出產，因此跟單員要深化企業的出產車間查驗產品的質量與出產進展，發現問題要及時處理。由于出產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單及時交貨及按訂單約好的質量交貨。所以咱們要深化到出產線，檢查進展，檢查質量。




二、注意出產外發的基本要求




1按時交貨：要使出產進展與訂單交貨期相吻合，做到不提早也不推延。

2按質交貨：出產出來的產品符合訂單的質量要求。













三、外發的流程




1．下達出產通知書，跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為出產通知單。通知單要清晰客戶所訂產品的稱號、標準款號、數量、包裝要求、交貨期等。













2．剖析出產能力，出產通知單下達后，要剖析外發企業的出產能力，能否如期、按質地交貨。




3．擬定出產計劃，出產計劃的擬定及實施關系著出產管理及交貨的勝敗，跟單員要協助生產管人員將訂單及時轉化為出產通知單。




4.盯梢出產進展




（1）出產進展操控流程




（2）根據出產進展操控作業程序




（3）出產進展操控要點：其中，實際進展與計劃進展發生差異，要找原因。一般有下列原因：




a．原計劃錯誤

b．機器設備有故障

c．資料沒跟上

d．不良率和作廢率過高

e．暫時作業或特急訂單的影響

f．前制程延誤的累積

g．工業作業業情緒低落，缺勤或流動率高




（4）盯梢出產進展的表單：別離有出產日報表、出產進展差異剖析表、出產進展操控表、出產反常處理表、出產線進展盯梢表。




5.交期延誤，如是加工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是洽談，咱們可承當部分費用將貨出去。二就只好撤銷訂單了。




6.咱們再提一下有關訂單的更改問題，客戶對已下的訂單因商場改變會有更改，有數量上的，（或添加，或削減）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的改變。（或提早，或推延）。接到客戶要求改變，首要要看改什么？能否接受？假如咱們的貨已出產得差不多了，已收尾，就不可能再更改了。




如還沒按排，問題不大。如已組織了部份，要進行洽談。比如數量要減，咱們已按原數量采購了資料，通用的問題不大。但假如是專用的，客戶要承擔部分費用。對交期：如果要提早，咱們要根據實際情況說。假如要推延，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。













除此之外，還要要負責質量跟進，保證貨期和質量：開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。




中心要解決各種出產中的問題，對每款易出問題部分要不時檢查。如裁數多了或少了，物料補訂和補發，對FOB單數量的正常接受規模外的：要不要多的數量、接不接受少了數量，三期的質量問題怎么解決怎么監督，貨期晚了怎么解決等等。別的，還主張大家多到加工廠車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在出產過程中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及主張或征求意見等等。