相對于貨代單證因為涉及到報關、英語這些門檻，國內物流的單證員有些時候會被某些人認為是最基礎的文員，隨便找個識字的女孩子就可以輕松上手的工作。不過，在實際的物流運作中，大部分物流單證員的工作，從來沒有那么輕松，也沒有那么簡單。

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很多公司招聘物流單證員，也只有一條硬性條件——EXCEL操作熟練，并且要求也不算高，一般能夠掌握基礎的運算函數和VLOOUP函數以及數據透視表，就可以了過關了。

但實際上呢？物流單證員是做什么的呢？

大部分文職物流崗位，都被統稱為單證員，主要的職責主要是物流系統操作、單據管理、賬務處理、數據報表、對接客戶和現場操作。

而分解到日常工作中，就是接收客戶/上游的操作指令，復核這些指令，然后傳達到現場操作的各個環節，然后將各個環節實際操作的情況和結果反饋回去，這么一個從上到下又從下到上的流程。基本上是貫穿整個物流運作的流程，物流單證員在此中作用就是作為節點銜接各項物流工作。

很基礎但是很繁瑣的物流崗位，想要做好的話，難度并不比現場、調度類的各崗位更低。

• 基礎的EXCEL操作，常用的函數、數據透視表是一定要熟練的，VBA能掌握也能省很多事。
• 常見的物流指標的計算，常見的工作表格要熟悉，起碼不能領導隨便讓做個表格，統計個指標，不知所云吧。
• 單據管理是單證員的核心職能，每一項物流操作，都是需要單據憑證的，作為單證員，起碼得熟悉自己負責的操作需要什么單據，缺少了該怎么處理，是否可以有解決的方法。
• 單證員作為銜接內外的角色定位，對于供應鏈的流程是肯定要熟悉的，從客戶/上游接收訂單或者指令，就要搞清楚這指令該怎么操作，有問題需要找誰反饋處理，時效又是怎樣，自己能怎么操作最好，這些涉及的是供應鏈的協調，不過一般物流公司不太重視，但是甲方企業都很看重。
• 雖然很少有公司要求單證員對現場管理很熟悉，但是實際上單證員如果不了解現場的操作的話，很容易出現賬實不符的情況，到最后盤點的時候，單證員是肯定要吃排頭的。而在甲方的崗位分工當中，對此尤其重視，尤其是駐守外包倉庫的單證，實際上還要負責現場監管的工作。

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