第一， 收到客戶的訂艙通知單，需要核實如下內容：出口日期，起運港，目的港，貨物品名，貨物毛/凈重，貨物件數，貨物體積等信息，如果是整柜還要核實箱型、箱量，另外如果是危險品，化工品的話，還要核實危包證，商檢信息。

第二， 信息確認好了，第一時間向船公司訂艙，拼箱一般船公司二小時內會給出船名航次等信息，整柜一般在二天內給到預配信息，根據預配信息，立即安排進倉通知單，并在第一時間給到出運方。

第三， 進倉通知單發給出運方后，立即核實貨物進倉時間，并及時跟進。如果危險品整柜訂艙，危申報要第一時間要安排的，這里要提到危包證的問題，訂艙要提供危包證掃描件，危申報要提供危包證正本，申報做好了會有回執，回執單給到車隊安排進港。

第四， 準備報關資料，報關資料有：報關單，報關委托書，箱單，發票，申報要素。報關資料在船開前5天提供給力勝王東，拼箱出運的話，一般直接交給船代，由船代統一安排報關，整柜報關交報關行，并附上裝箱單，待箱子進港，安排報關行報關。

第五， 貨物運抵，報關放行后，等配載，放行，再安排提單寄出運方，拼箱一般出電放提單，整柜近洋航線出電放提單，遠洋航線出正本提單。