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外貿人必看!大客戶,我是這樣拿下的!

大客戶占公司銷售額的比重較大,并且對公司的工藝水平、資金周轉能力、總利潤的提升、質量體系建設、市場占有率、行業影響力,甚至是公司的戰略等都有積極的影響,是每家公司夢寐以求的客戶類型。

大客戶的品牌或口碑有相當大的市場影響力,可以幫助我們提升公司的知名度,其訂單量帶來的規模效應足以降低公司的原材料采購成本,也對公司整體管理水平的提升有促進作用。

01:大客戶的特點

a.公司規模化,規章制度正規化

對應的供應商:要有正規化、系統化的管理體系,特別是使用軟件管理方法或者ISO9001工廠管理體系,完全能應對客戶驗廠。

b. 訂單數量很大,要求及時交貨

對應的供應商:產能要能滿足大的采購訂單對時效性的要求。

c.客戶品牌知名度高,要求嚴控質量

對應的供應商:嚴控品質,有實驗室和很多法律法規要求的證書測試。

d.辦事人員專業、效率高

對應的供應商:有專門的大客戶小組或者專業性很強的服務人員,能夠及時高效地解決客戶的問題。

e.訂單和利潤壓縮嚴重

對應的供應商:成本控制要非常嚴格,供應鏈管理能力很強,不然一出問題,整個訂單可能就會處于虧損狀態。

f.付款方式常是O/A或D/P

對應的供應商:雄厚的資金實力,熟悉國際上常用付款方式的操作,特別是要考慮通過購買中信保等方式降低風險。

g.主動性強,談判艱難

特別當出現客戶投訴問題時,要求供應商負責到底,損失大的時候殺傷力大。

對應的供應商:投入更多資金在研發和設計上,生產專利性的產品,讓差異化帶來更多的溢價空間。認真審閱所有的合同條款,提升公司質量把控能力。做有信譽的公司,在小范圍進行試錯,不成熟的產品或工藝要多次測試,確保其穩定性。

k.有詳盡的年度采購計劃

合作周期長,一般不會臨時下采購訂單,而是有詳盡的年度采購計劃,返單率不是很高。

對應的供應商:在不影響生產或沒有訂單的時候,安排優化產品結構,提供生產效率,降低成本,同時也可以按照客戶的要求,開展內部提升工作。

l.具有引領市場的能力

對研發新產品、挑戰新技術有較高的要求。

對應的供應商:公司要投入大量的設計、研發費用,對員工的工匠精神提出了更高的要求。

02:如何鎖定大客戶?

通過了解一個市場的產品品牌排名。首先,進行細致的市場調研。在劃定的區域市場找到所有的經銷商和零售商,確定產品的曝光率,然后根據結果獲得品牌的排名順序。

比如,我們所在的汽車零部件行業,最大的海外市場是美國、日本、歐洲。我們選定日本市場,日本市場又分為東京地區和大阪地區。

我們找到東京地區所有的汽車零部件經銷商和零售商,共125家,然后指定拜訪路線,利用三周時間全部拜訪一遍。經過篩選,我們確定了75個目標客戶,這75個客戶的店面陳列了我們30多個品種的產品。我們經過數據分析和統計,找到了哪幾個品牌的是產品是陳列次數最多的,哪幾個品牌是店面主要推薦的。

這樣就知道在日本東京地區我們行業產品的排名,自然就可以確定大客戶了。

分析:透過數據找結果,花點心思和時間,多跑多看就能找到自己的目標大客戶。

結論:市場是最好的實戰場地,在市場調研上下功夫、花心思是最快的途徑,也是投資最少的選擇。

03:如何了解產品的市場份額?

參觀行業展會,而不是參展,是一個了解產品市場份額的不錯途徑。

在行業展會上,你有機會能見到所有產品的進口商和大的經銷商,能了解到產品的趨勢,比如款式、功能、價格。

展會上的爆款,也就是幾乎每個展位都有的產品,一定是在市場上占據較大份額的產品,這類產品就是你要找的基本產品,甚至可以說是大客戶主要采購的基本產品。帶著這個信息,你就能找到大客戶。

大客戶采購的產品通常分為兩類,一類被稱作特別款,量少但利潤高;一類被稱作基本款,量大但利潤低。用基本款和一些客戶接觸后,根據產品的訂購數量排列出客戶等級,數量越大,就越看你是你的目標客戶。

依據基本款訂購數量將所有目標客戶排序,我們就能得出最理想的結果。

04:如何了解采購數量排名?

查閱海關數據是獲取客戶采購數量排名的最快途徑。找到數據統計后,我們可以清楚地看到各個國外客戶的采購頻率以及采購數量,得出準確結論。

利用現有的海關統計數據來得出直接的結果,是最客觀的獲取采購數量排名的方式。

巧妙利用海關工具,可以做到事半功倍。參考操作貼,用“海關數據+領英/谷歌+郵箱挖掘”深度挖掘信息

應對大客戶,對你來說將會是一種挑戰。

客戶在跟你溝通的過程中,會審視你背后的公司,你公司的生產技術水平與其是否匹配,細節管理是否到位,質檢標準是否規范,產研設實力能否令人滿意,是否有足夠的資金實力以及你是否有足夠專業的知識,溝通是否流暢等。

與小客戶相比,大客戶的訂單規模有三個特點,總量多、單項多、項目多。大客戶通常集中在春季和秋季下單,這個時候要注意對訂單規模的分析。要充分分析客戶的訂單結構,得出應對策略。

最后,在與客戶合作的過程中,最重要的一點就是風險控制,其中包括貿易條款、資金周轉、開發費用、質量管理等。

與大客戶還是小客戶合作取決于公司的定位,以及客戶與公司實力的匹配程度,建議大家找“門當戶對”的客戶合作。

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