我用我自己做過的三家外貿(mào)公司來跟你說一下。

我大學(xué)期間,實(shí)習(xí)的單位是國(guó)企。做服裝貼牌的。就是你在街上看到的很多大牌,什么A。。。,什么N。。。什么C。。。,都是我們做的。公司有" />

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我是一名國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的學(xué)生,想問一下,在外貿(mào)公司做一名業(yè)務(wù)員,每天的

外貿(mào)公司不都是一樣的。。。。。。

我用我自己做過的三家外貿(mào)公司來跟你說一下。

我大學(xué)期間,實(shí)習(xí)的單位是國(guó)企。做服裝貼牌的。就是你在街上看到的很多大牌,什么A。。。,什么N。。。什么C。。。,都是我們做的。公司有自己的一棟樓,有樣板間,看樣衣的,看設(shè)計(jì)的。每個(gè)樓層負(fù)責(zé)的品牌不同。

我們的服裝圖紙都是英文的,翻譯后給中國(guó)的服裝廠。標(biāo)牌、水洗標(biāo)志、面料是我們選購的。

因?yàn)槭菍?shí)習(xí)生,所以工作接觸到的內(nèi)容有限。

日常就是,翻譯圖紙、做庫存系統(tǒng)。(每個(gè)公司,不僅是外貿(mào)公司,應(yīng)該都會(huì)有系統(tǒng)。有些就是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng),有些是管理訂單、利潤(rùn)、出貨、庫存等等的。)

其他的我能看到的東西就是工廠的進(jìn)度表。但是這個(gè)不用我做也不用我去問工廠。實(shí)習(xí)就簡(jiǎn)單的過去了。。。

第二份正式工作是外企的貿(mào)易公司。(注意我的用詞,我不用外貿(mào)公司哦。)

全球跨國(guó)大公司,光上海就150人左右的規(guī)模。我們這個(gè)部門業(yè)務(wù)偏向進(jìn)口。出口比例大概只有10%不到。

因?yàn)榭偣臼呛贤ǎ虾9矩?fù)責(zé)和國(guó)內(nèi)客戶的溝通、交貨期協(xié)調(diào)、合同檢查等等,因?yàn)樽隽诉@些工作,總公司會(huì)對(duì)上海支付一定比例的傭金。

業(yè)務(wù)員其實(shí)要分的。像我們的產(chǎn)品,基本上是簽訂的年度合同,價(jià)格有公式,比如上周和這周的平均價(jià)加個(gè)系數(shù)之類的。因此,每個(gè)月按年度合同出貨就可以了。臨時(shí)有現(xiàn)貨再談。但不會(huì)很多。

因此,普通員工其實(shí)更偏向于跟單員。1)負(fù)責(zé)合同、信用證、單據(jù)的檢查(雖然我們不是自己做合同、不是自己開證、不是自己做單據(jù),但是我們要替總公司和客戶檢查一遍。這就是為什么我們拿傭金的價(jià)值)。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)船期,比如,客戶不能按時(shí)提貨,碼頭擁堵靠不上了,比如,供應(yīng)商延遲交貨,比如天氣原因,封航等等。3)產(chǎn)品的進(jìn)口許可證、原產(chǎn)地證等等。4)系統(tǒng)。(業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)部門才能看到你們一個(gè)月做了多少生意,拿了多少傭金,財(cái)務(wù)部門才能繼續(xù)往下結(jié)賬)5)其他部門內(nèi)的行政輔助事宜,比如,客戶來訪的酒店預(yù)訂、飛機(jī)票預(yù)訂、火車票預(yù)訂,行程安排、飯店預(yù)訂、公司內(nèi)部車輛預(yù)訂等等。

從跟單到可以談?dòng)唵握剝r(jià)格談年度合同的經(jīng)理,我們往籠統(tǒng)了說,其實(shí)都屬于業(yè)務(wù)員對(duì)不對(duì)?

那么在這個(gè)過程中,可以是2年,也可以是7年,或者更久。這看每個(gè)公司的情況。還有就是個(gè)人在工作中對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶維護(hù)方面的情況。那你領(lǐng)導(dǎo)和高層會(huì)對(duì)你是否有能力勝任更高的職位和工作給與評(píng)價(jià)。

第三方正式工作,也是外企獨(dú)資的貿(mào)易公司,雖然也是跨國(guó)公司,但是規(guī)模沒有第二家那么大。上海辦公室大概50個(gè)人左右。上海公司自己做合同方。(這跟前一家不同),也就意味著自己做合同、自己開信用證、自己收信用證、交單、議付、自己做全套海運(yùn)單據(jù)、自己辦理原產(chǎn)地證、當(dāng)然還有公司內(nèi)部系統(tǒng)的錄入和結(jié)算。

這一家是以出口業(yè)務(wù)為主。報(bào)關(guān)工廠自己報(bào)。海外有自己的分公司。所以我們直接面對(duì)供應(yīng)商談價(jià)格談付款方式談交貨期談技術(shù)協(xié)議等等,客戶的話,一般我們不會(huì)直接面對(duì),而是由海外同事去跟客戶交流。

這個(gè)跟之前的公司一樣。無論出口進(jìn)口:

供應(yīng)商/工廠——貿(mào)易公司上海——貿(mào)易公司海外——客戶,這樣的環(huán)。

訂單是一個(gè)訂單一個(gè)價(jià)格,單獨(dú)談的。沒有年度合約。可能這個(gè)月談了10個(gè)合同,下個(gè)月可能只有5個(gè)合同。

普通跟單呢,就是上司談了訂單后,接著做合同到出貨到更新船期到單據(jù)到交單。

如果后期對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、客戶、市場(chǎng)等等有了解能夠獨(dú)當(dāng)一面的話,可以轉(zhuǎn)做業(yè)務(wù),但是每個(gè)月有業(yè)績(jī)考核,每年也有開發(fā)新客戶、新供應(yīng)商和新產(chǎn)品的考核。

到了獨(dú)立做業(yè)務(wù)的時(shí)候,就算一個(gè)貿(mào)易公司內(nèi),每個(gè)部門的情況也不一樣的。有些是業(yè)務(wù)員帶一個(gè)助理,有些是幾個(gè)業(yè)務(wù)員共享一個(gè)助理,有些業(yè)務(wù)員自己就能把跟單的事情做了。

總結(jié)來說,一名業(yè)務(wù)員的工作到底做什么,可以說大同小異,也可以因?yàn)楣疽?guī)模、產(chǎn)品、行業(yè)、是否自己是合同方、是否自己報(bào)關(guān)而非常不同。

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