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外貿(mào)理論知識:招標(biāo)與投標(biāo)

招標(biāo)投標(biāo)和拍賣,是國際和國內(nèi)貿(mào)易中兩種常見的方式、買賣雙方并不直接進(jìn)行交易磋商。招標(biāo)投標(biāo)是賣主之間的競爭,拍賣是買主之間的競爭。標(biāo)的公開,競爭公開,成交迅速,是這兩種方式的特點(diǎn)。

一、基本概念
招標(biāo)和投標(biāo)(Invitation to Tender & Submission of Tender)是一種貿(mào)易方式的兩個(gè)方面。這種貿(mào)易方式既適用于采購物資設(shè)備,也適用于發(fā)包工程項(xiàng)目。

招標(biāo)是由招標(biāo)人(采購方或工程業(yè)主)發(fā)出招標(biāo)通告,說明需要采購的商品或發(fā)包工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容,邀請投標(biāo)人(賣方或工程承包商)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投標(biāo),并與所提條件對招標(biāo)人最為有利的投標(biāo)人訂約的一種行為。

投標(biāo)是投標(biāo)人(賣方或工程承包商)應(yīng)招標(biāo)人的邀請,根據(jù)招標(biāo)人規(guī)定的條件,在規(guī)定的時(shí)間和地占向招標(biāo)人遞盤以爭取成交的行為。
由于招標(biāo)和投標(biāo)方式的公平競爭的特點(diǎn),使得許多大中型工程項(xiàng)目和物資采購,特別是國際間的政府貸款項(xiàng)目和國際金融組織的貸款項(xiàng)目,都規(guī)定采用國際競爭性招標(biāo)(ICB)的方式進(jìn)行采購或發(fā)包,以保證貸款得到有效和合法的利用。

二、招標(biāo)和投標(biāo)的一般程序
刊發(fā)招標(biāo)通告。國際公開招標(biāo)通常均在權(quán)威性的報(bào)刊或有關(guān)專業(yè)刊物上公布招標(biāo)通告,比如我國對外發(fā)行的《人民日報(bào)》,世界銀行出版的援助項(xiàng)目的招標(biāo)月刊等。

資格預(yù)審。投標(biāo)人應(yīng)填寫招標(biāo)人編制的"資格預(yù)審表"包括投標(biāo)人的經(jīng)營規(guī)模、人員設(shè)施概況、工程記錄等,并提供有關(guān)證明文件和資料。由招標(biāo)人確認(rèn)其是否具有投標(biāo)能力。資格預(yù)審是保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。

編制招標(biāo)文件(Bldding Documents)。招標(biāo)伊始,招標(biāo)人即組織有關(guān)人員制訂招標(biāo)書,說明采購商品或發(fā)包工程的技術(shù)條件和貿(mào)易條件。

投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。投標(biāo)人取得標(biāo)書后。應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)條件對商品或工程所要求的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、工程量和進(jìn)度安排等進(jìn)行核算,并結(jié)合自身的條件和市場競爭態(tài)勢,估計(jì)能否完全滿足招標(biāo)要求和能否提出有競爭性的報(bào)價(jià)。



編制投標(biāo)書和落實(shí)擔(dān)保。投標(biāo)書是投標(biāo)人對招標(biāo)人的一項(xiàng)不可撤銷的發(fā)盤。其主要內(nèi)容包括對招標(biāo)條件的確認(rèn)、商品或各個(gè)項(xiàng)目的有關(guān)指標(biāo)和工程進(jìn)度、技術(shù)說明和圖紙、投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及總價(jià)和單價(jià)分析表。招標(biāo)人為防止投標(biāo)人中標(biāo)后拒不簽約,通常要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金,一般為總價(jià)的3%~10%。也可以銀行保函或備用信用證代替現(xiàn)金作保。故投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)前落實(shí)擔(dān)保人。

遞送投標(biāo)文件。投標(biāo)文件包括投標(biāo)書、投標(biāo)保函或備用信用證、關(guān)于投標(biāo)書中單項(xiàng)說明的附件,以及其他必要文件。投標(biāo)文件應(yīng)密封后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn),可以專人遞交,也可以掛號郵寄。

開標(biāo)。招標(biāo)人在預(yù)先公布的時(shí)間和地點(diǎn),當(dāng)眾開啟密封的投標(biāo)文件,宣讀內(nèi)容,允許在場的投標(biāo)人作記錄或錄音。開標(biāo)后,投標(biāo)人不得更改投標(biāo)內(nèi)容。 開標(biāo)是對外公開標(biāo)書內(nèi)容,以保證招標(biāo)工作公正進(jìn)行的一種形式,并不當(dāng)場確定中標(biāo)人。來源:報(bào)關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)

評標(biāo)和決標(biāo)。除價(jià)格條件外,技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度或交貨 期,以及所提供的服務(wù)等各方面的條件都將影響投標(biāo)的優(yōu)劣。招標(biāo)人必須對投標(biāo)進(jìn)行審核、比較,然后擇優(yōu)確定中標(biāo)人選。其主要工作如下:
1、審查投標(biāo)文件。其內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件的要求,計(jì)算是否正確,技術(shù)是否可行等。
2、比較投標(biāo)人的交易條件,可逐項(xiàng)打分或集體評議或投票表決,以確定中標(biāo)人選。初步確定的中標(biāo)人選,可以是一個(gè)或若干個(gè)替補(bǔ)人選。
3、對中標(biāo)人選進(jìn)行資格復(fù)審。如果第一中標(biāo)人經(jīng)復(fù)審合格,即成為該次招標(biāo)的中標(biāo)人選。否則依次復(fù)審替補(bǔ)中標(biāo)人選 。凡出現(xiàn)下列情況之一者,招標(biāo)人可宣布招標(biāo)失敗,重新組織第二輪招標(biāo):參加投標(biāo)人太少,缺乏競爭性所有投標(biāo)書和招標(biāo)要求不符;投標(biāo)價(jià)格均明顯超過國際市場平均價(jià)格。

中標(biāo)簽約。確定中標(biāo)人后,招標(biāo)人以書面通知中標(biāo)人在規(guī)定的期限內(nèi)到招標(biāo)人所在地簽訂合同,并繳納履約保證金或以銀行保函作履約擔(dān)保。



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