1、外貿(mào)部門(mén)成立小組

　由小組人員購(gòu)置物品，完成以下有關(guān)事項(xiàng)。

　2、進(jìn)出口權(quán)申請(qǐng)（15-20個(gè)工作日時(shí)間）；開(kāi)立外匯帳戶(hù)。（視公司情況，也可先與外貿(mào)公司合作半年，以后再申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)）

　3、外貿(mào)部辦公室選擇，置辦辦公桌椅，標(biāo)有中英字體的外貿(mào)部牌子的制作。

　4、辦公用品購(gòu)買(mǎi)

　14＂液顯電腦，開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途的電話(huà)、傳真，打復(fù)印掃描設(shè)備（推薦傳真打復(fù)掃一體化機(jī)，體積小價(jià)格低不到2000元），文件盒，文件夾，黑色水筆，印有公司抬頭的日常辦公用紙，筆記本（公司會(huì)議記錄用），計(jì)算器，膠水，釘書(shū)機(jī)，大量A4復(fù)印紙，數(shù)碼相機(jī)，樣品存放兼禮品存放柜，粗筆（用于樣品包裝上寫(xiě)地址等），辦公室花盆等裝飾物，樣品標(biāo)簽紙，樣品包裝袋。經(jīng)理或業(yè)務(wù)員要求的耳麥視頻攝象頭等以及實(shí)際工作中根據(jù)需要補(bǔ)充之物。

　5、人員配備

　成立之初，一個(gè)經(jīng)理和2-3個(gè)業(yè)務(wù)員（公司規(guī)模在中小層次，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的光桿司令也可），業(yè)務(wù)量增大后再考慮增加單證、跟單或助理人員。暫由經(jīng)理和業(yè)務(wù)員各自獨(dú)立完成從接單到跟單，聯(lián)系貨代，跑銀行等全套業(yè)務(wù)（個(gè)人建議，可能這樣不太好易形成各自為政，爭(zhēng)搶業(yè)務(wù)，互不相幫的情況）

　6、撰寫(xiě)完整的部門(mén)規(guī)章制度

　考勤，周假，五一國(guó)慶春節(jié)長(zhǎng)假，鼓勵(lì)性的薪資提成方式，對(duì)公司提出有價(jià)值的建議或者突出貢獻(xiàn)的額外獎(jiǎng)勵(lì)，禁止網(wǎng)聊游戲聽(tīng)音樂(lè)等。

　部門(mén)制度和公司的規(guī)章制度是要給業(yè)務(wù)員看并同意后簽字的。

　7、部門(mén)相關(guān)管理表格的制作；工作中常用表格的預(yù)先建立

　前者如業(yè)務(wù)員工作用品申領(lǐng)表等；后者如公司基本信息英文表，產(chǎn)品基本資料英文表，客戶(hù)信息資料管理表，傳真格式，年終客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表，節(jié)日問(wèn)候電子卡片等為以后有計(jì)劃有條不紊的工作做準(zhǔn)備。

　8、出口營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位描述文件撰寫(xiě)打印備案

　內(nèi)容包括其上下級(jí)，工作范圍，業(yè)務(wù)范圍，管理范圍，任職資格，工作交接內(nèi)容

　（這點(diǎn)很重要，比如工作交接內(nèi)容的規(guī)定可以防止其離職時(shí)帶走客戶(hù)資料）

　9、電腦OFFICE系列軟件安裝

　須為業(yè)務(wù)員預(yù)先裝好最新版本的WORD，EXCELL，PHOTOSHOP，金山詞霸2006，下載加速軟件FLASHGET等，防病毒軟件（推薦卡巴斯基等，國(guó)產(chǎn)如瑞星沒(méi)多大用），電子文檔閱讀軟件ADOBE READER

　由安裝配置電腦的公司人員維護(hù)軟硬件（這是他們的售后服務(wù)）

　10、做英文產(chǎn)品目錄

　11、做一個(gè)好的公司網(wǎng)站，做好公司郵箱。

　12、刻章

　13、部門(mén)成立會(huì)議

　其一、慶祝外貿(mào)部成立

　其二、作為會(huì)議重點(diǎn)，具體強(qiáng)調(diào)外貿(mào)部與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的密切關(guān)系，工作銜接，強(qiáng)調(diào)公司的團(tuán)隊(duì)合作，外貿(mào)不是外貿(mào)部自個(gè)完成的。保證交貨期；打樣，回答客戶(hù)一些非常技術(shù)性的問(wèn)題；結(jié)匯退稅等是由生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)做的或者幫助做的。在外貿(mào)工作中相關(guān)部門(mén)須承擔(dān)相關(guān)義務(wù)。

　其三、明確外貿(mào)部的權(quán)限及直接上級(jí)

　14、由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)花3-5天的時(shí)間大致地系統(tǒng)地給業(yè)務(wù)員講一下國(guó)內(nèi)國(guó)際產(chǎn)品的潮流、培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)。

　15、公司給出底線(xiàn)價(jià)格表，售后服務(wù)方式

　16、公司明確外貿(mào)部工作中的所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

　17、確定打樣人員，客戶(hù)接送車(chē)

　18、印名片

　19、確定有信譽(yù)有實(shí)力貨代公司；確定講信用和專(zhuān)業(yè)的銀行

　20、確定外貿(mào)部例會(huì)周期。討論內(nèi)容靈活安排如經(jīng)理給新進(jìn)未接觸過(guò)此行業(yè)的業(yè)務(wù)員講解行業(yè)情形、需注意的地方、技巧性的東西；大家互相交流心得，解決難題；向經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)本月工作總結(jié)下月計(jì)劃；討論地區(qū)市場(chǎng)；討論競(jìng)爭(zhēng)策略；共同努力爭(zhēng)取大客戶(hù)討論等。

　21、把產(chǎn)品推向國(guó)際行業(yè)市場(chǎng)，加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)行列

　網(wǎng)站推廣或者說(shuō)是產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃與實(shí)施戰(zhàn)略；與展位設(shè)計(jì)公司合作，選擇以后可能重點(diǎn)參與的展覽會(huì)。