| 國(guó)際貨運(yùn)操作流程詳細(xì)11步 |
| 一、接受貨主詢價(jià) |
1、海運(yùn)詢價(jià) |
| 二、接單（接受貨主委托） |
| 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息： 1、船期、件數(shù) 2、箱型、箱量 3、毛重 4、體積各項(xiàng)型最大體積為：（長(zhǎng)*寬*高）可裝體積，可裝重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose普通箱；CBM cubic metre立方米；MT metric ton公噸；HC high cubic高箱） 5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝。 |
| 三、訂艙 |
| 1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）：制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。 2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。 3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。 |
| 四、做箱 |
| 1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。 2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP） |
| 五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱） |
| 1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料 ①需商檢； ②需配額； ③需許可證； ④需產(chǎn)地證； ⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名； ⑥出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件） ⑦需提供商會(huì)核價(jià)章 2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。 3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的中文品名，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。 4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。 5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。 6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。 |
| 六、提單確認(rèn)和修改 |
| 1、問(wèn)明顧客提單的發(fā)放形式： ①電放：需顧客提供正本電放保函（留底），后出具公司保函到船公司電放。 ②預(yù)借（如可行）：需顧客提供正本預(yù)借保函（留底），后出具公司保函到船公司預(yù)借。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. ④分單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 ⑤并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 |
| 七、簽單 |
| 1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、是否需要手簽。 |
| 八、航次費(fèi)用結(jié)算 |
| 1、海運(yùn)費(fèi) ①預(yù)付（FREIGHT PREPAID） ②到付（FREIGHT COLLECT） 2、陸運(yùn)費(fèi) ①訂艙 ②報(bào)關(guān)（包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用） ③做箱（內(nèi)裝/門(mén)到門(mén)） ④其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改。 |
| 九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本） |
| 1、貨主自來(lái)取件的，需簽收。 2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的，應(yīng)在名址單，上標(biāo)明諸如:提單號(hào)、發(fā)票號(hào)、核銷(xiāo)單號(hào)、許可證號(hào)、配額號(hào)等要素以備日后查證。 |
| 十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的核銷(xiāo)退稅單 |
| 十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料: |
| l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 ①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件； ②場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉； ③提單正本復(fù)印件兩張； ④裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件； ⑤更正單（三聯(lián)、正本）。 報(bào)關(guān)員教材 2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出） |
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