1、正確——單證工作的前提
（1）“正確”包含兩方面的內容：一是各種單據“三相符”；二是單據必須與有關慣例和法令規定相符。
（2）“三相符”是指：
* 單據與信用證相符——占首要地位
* 單據與單據相符
* 單據與貿易合同相符
2、完整
（1）“完整”的含義：
* 成套單證群體的完整性
* 每一種單據的所填內容必須完備齊全
* 單據的份數齊全
3、及時
（1）“及時”的含義，通常指及時出單。包括兩方面內容：
* 各種單據的出單日期必須合理、可行
* 交單議付時，向銀行交單的日期不能超過信用證規定的有效期。
4、簡潔
5、清晰