（一）來料加工合同備案應提交的單證： 
　　1.經營單位進出口經營權批準文件、工商營業執照及海關核發的注冊備案證明書復印件各一份；
　　2.加工企業工商營業執照復印件；
　　3.加工企業稅務登記證復印件；
　　4.加工企業生產能力證明正本一份；
　　5.外經貿部門簽發的加工貿易業務批準正本一式兩份；
　　6.經營企業對外簽定的進出口合同正本一式兩份；
　　7.經營企業與加工企業簽定的加工協議（合同）正本一份；
　　8.企業加工貿易合同備案呈報表（預錄入）；
　　9.海關認為必要的其它證件和單據。
　　其中1-4項為新辦企業首份合同需單證，5-8項為一般合同所需單證。
　　（二）進料加工合同備案所需單證： 報關員考試報名
　　1.《報關注冊登記證明書》及復印件；
　　2.注冊備案證明書復印件各一份；
　　3.加工企業工商營業執照復印件；
　　4.加工企業生產能力證明正本一份；
　　5.加工貿易業務批準正本一式兩份，并在上面加蓋稅務部門印章；
　　6.經營企業對外簽定的進出口合同正本一式兩份；
　　7.經營企業與加工企業簽定的委托加工合同正本一份；
　　8.企業加工合同備案呈報表（預錄入）；
　　9.海關認為必要的其它證件和單據。
　　其中1-3項為新辦企業首份合同所需單證，4-7項為一般合同所需單證。
　　（三）外商投資企業合同備案
　　1.外商投資企業開展加工貿易合同備案前，需取得海關注冊證明書；
　　2.企業需向海關提供單證：
　　（1）加工企業生產能力證明正本一份；
　　（2）加工貿易業務批準正本一式兩份；
　　（3）經營企業對外簽定的進出口合同一式兩份；
　　（4）企業加工合同備案呈報表（預錄入）；
　　（5）海關認為必要的其它證件和單據。
　　其中（1）項為新辦企業首份合同所需單證，（2）-（4）項為一般合同所需單證。
　　（四）企業向海關申請《分冊》時應提交以下單證：
　　1.已填寫并加蓋企業印章的《加工貿易分冊申請表》一式兩份；
　　2.已預錄入的《加工貿易分冊呈報表》；
　　3.海關核發的《總冊》；
　　4.海關需要的其它單證。
　　（五）國購合同的備案企業需提交以下單證：
　　1.外經貿局審批的加工貿易業務（合同）批準證；
　　2.成交合同；
　　3.出口成品申請備案清單；
　　4.成品制單；
　　5.企業加工能力證明；
　　6.企業營業執照；
　　7.海關認為必要的其它單證。