外貿企業主要是指處于流通環節的貿易公司，一般來說，沒有屬于自己的生產設備，沒有明確屬于本公司的自產產品，主要依靠外購產品再對外銷售，其經營方式與生產企業有很大的差別，故其出口退稅申報操作流程與生產企業相比也有較大的差別。具體來說，外貿企業的出口退稅申報操作流程如下。

        出口退稅申報一般程序：

　　1. 有關證件的送驗及登記表的領取：

　　企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。

　　2. 退稅登記的申報和受理：

　　企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。

　　3. 填發出口退稅登記證：

　　稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業"出口退稅登記?

　　4. 出口退稅登記的變更或注銷：

　　當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記