一、預錄入編號

    指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單。

    報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。

    二、海關(guān)編號

    指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。

    海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。

    報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)(辦事處)編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。

    三、進口口岸/出口口岸

    指貨物實際進(出)我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。

    本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進(出)口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。

    加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》(或分冊，下同)限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。

    進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。

    其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。

    四、備案號

    指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》(以下均簡稱《登記手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他有關(guān)備案審批文件的編號。

    一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。

    具體填報要求如下：

    1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關(guān)單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。

    加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。

    2、凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空;

    3、無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。

    備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當是來料加工，備案號的標記代碼應(yīng)為“B”。

    五、進口日期/出口日期

    進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運輸工具進境日期一致。

    出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān) 單證 明聯(lián)用。預錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。

    無實際進出境的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。

    本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。