英譯商務合同貌似簡單，實則不然。商務合同是一種特殊的應用文體，重在記實，用詞行文的一大特點就是準確與嚴謹。本文擬運用翻譯教學中所積累的英譯商務合同的實例，從三個方面論述如何從大處著眼、小處著手、力求準確嚴謹英譯商務合同。 　　

　一、酌情使用公文語慣用副詞
　　

　商務合同屬于法律性公文，所以英譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結構嚴謹、邏輯嚴密、言簡意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發現，這種公文語副詞常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質量。

　實際上，這種公文語慣用副詞為數并不多，而且構詞簡單易記。常用的這類副詞是由 here、there、where 等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。www.Bgyedu.CoM

　例如： 從此以后、今后：hereafter；此后、以后：thereafter；在其上：thereon/thereupon；在其下：thereunder；對于這個：hereto；對于那個：whereto；在上文：hereinabove/hereinbefore；在下文：hereinafter/hereinbelow；在上文中、在上一部分中thereinbefore；在下文中、在下一部分中：thereinafter．現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。

　二、謹慎選用極易混淆的詞語　　

　英譯商務合同時，常常由于選詞不當而導致詞不達意或者意思模棱兩可，有時甚至表達的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區別是極為重要的，是提高英譯質量的關鍵因素之一，現把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下：來源：www.Bgyedu.com 　　

　2.1. shipping advice 與 shipping instructions 　　

　shipping advice 是“裝運通知”，是由出口商（賣主）發給進口商（買主）的。然而 shipping instructions 則是“裝運須知”，是進口商（買主）發給出口商（賣主）的。另外要注意區分 vendor（賣主）與 vendee（買主），consignor（發貨人）與 consignee（收貨人）。上述這三對詞語在英譯時、極易發生筆誤。 　　
　　2.2. abide by 與 comply with 　　

　　abide by 與 comply with 都有“遵守”的意思．但是當主語是“人”時，英譯“遵守”須用 abide by。當主語是非人稱時，則用 comply with 英譯“遵守”。例 3：雙方都應遵守/雙方的一切活動都應遵守合同規定。Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations. 　　
　　

　2.3. change A to B 與 change A into B來源：www.Bgyedu.com

　
　　英譯“把 A 改為 B"用“change A to B"，英譯“把 A 折合成/兌換成 B"用“change A into B"，兩者不可混淆。 　　例 4：交貨期改為 8 月并將美元折合成人民幣。　　Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi. 　　


　2.4. ex 與 per

　源自拉丁語的介詞 ex 與 per 有各自不同的含義。英譯由某輪船“運來”的貨物時用 ex，由某輪船“運走”的貨物用 Per，而由某輪船“承運”用 by。 報關員考試　　
例 5：由“維多利亞”輪運走/運來/承運的最后一批貨將于 10 月 1 日抵達倫敦The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship) 　　


　2.5. in 與 after 　　

　當英譯“多少天之后”的時間時，往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞 in，而不能用 after，因為介詞 after 指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。 例 6：該貨于 11 月 10 日由“東風”輪運出，41 天后抵達鹿特丹港。　　
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel) 　　


　2.6. on/upon 與 after 　　

　當英譯“……到后，就……”時，用介詞 on/upon，而不用 after，因為 after 表示“之后”的時間不明確。例 7：發票貨值須貨到付給。The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods. 　　


　2.7. by 與 before 　　

　當英譯終止時間時，比如“在某月某日之前”，如果包括所寫日期時，就用介詞 by；如果不包括所寫日期，即指到所寫日期的前一天為止，就要用介詞 before。 　　
例 8：賣方須在 6 月 15 日前將貨交給買方。　　The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，說明含 6 月 15 日在內。如果不含 6 月 15 日,就譯為 by June 14 或者 before June 15。) 　　


　三、慎重處理合同的關鍵細目

　
　　實踐證明，英譯合同中容易出現差錯的地方，一般來說，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關鍵的細目．比如：金錢、時間、數量等。為了避免出差錯，在英譯合同時，常常使用一些有限定作用的結構來界定細目所指定的確切范圍。 　　


　3.1. 限定責任 　

　眾所周知，合同中要明確規定雙方的責任。為英譯出雙方責任的權限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結構。現把最常用的此類結構舉例說明如下：

　3.1.1 and/or常用 and/or

　英譯合同中“甲和乙+甲或乙”的內容，這樣就可避免?nbsp| 譯其中的一部分。例 9：如果上述貨物對船舶和（或）船上其它貨物造成任何損害，托運人應負全責The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board. 　　


　3.1.2 by and between　

　常用 by and between 強調合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴格履行合同所賦于的責任。 例 10：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.

　
　　3.2. 限定時間 　


　　英譯與時間有關的文字，都應非常嚴格慎重地處理，因為合同對時間的要求是準確無誤。所以英譯起止時間時，常用以下結構來限定準確的時間。 　　


　3.2.1 雙介詞　　

　用雙介詞英譯含當天日期在內的起止時間。例 11；自 9 月 2O 日起，甲方已無權接受任何定單或收據。Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.例 12：我公司的條件是，3 個月內，即不得晚于 5 月 1 日，支付現金。Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1. 　　

　3.2.2 not(no)later than　　

　用“not (no) later than +日期”英譯“不遲于某月某日”。例 13：本合同簽字之日一個月內，即不遲于 12 月 15 日，你方須將貨物裝船。Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15. 　　


　3.2.3 include 的相應形式　　

　常用 include 的相應形式：inclusive、including 和 included，來限定含當日在內的時間。例 14：本證在北京議付，有效期至 1 月 1 日。This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括 1 月 1 日在內，英譯為 till and not including January 1。 　　


　3.3. 限定金額

　
為避免金額數量的差?偽造或涂改，英譯時常用以下措施嚴格把關。 　

　3.3.1.大寫文字重復金額　　

　英譯金額須在小寫之后，在括號內用大寫文字重復該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY"，意為“大寫”；在最后加上“ONLY"．意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數量要一致。例 16：聘方須每月付給受聘方美元 500 元整。　　Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY). 　　

　英譯金額必須注意區分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的貨幣；而“￡”不僅代表“英鎊”，又可代表其它某些地方的貨幣。必須注意：當金額用數字書寫時，金額數字必須緊靠貨幣符號，例如：Can $891,568，不能寫成：Can $ 891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數點 (.) 還是分節號 (,)，因為這兩個符號極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設想的。