英文訂單寫(xiě)作的注意問(wèn)題

　1. 文體介紹

　訂貨(order)是買(mǎi)方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時(shí)，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說(shuō)已經(jīng)度過(guò)了接觸障礙和難關(guān)。

　英文訂單寫(xiě)作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　(1)英文訂單寫(xiě)作開(kāi)頭就直接說(shuō)明訂購(gòu)的意圖。

　(2)英文訂單一般應(yīng)包括：商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對(duì)方提供的單據(jù)等。

　(3)英文訂單內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤，否則會(huì)帶來(lái)不必要的損失與麻煩。

　賣(mài)方收到英文訂單電子郵件后必須進(jìn)行確認(rèn)。如果賣(mài)方無(wú)法提供買(mǎi)方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品;如果買(mǎi)方所需貨物的價(jià)格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣(mài)方則提出還價(jià)并勸買(mǎi)方接受，但要注意：寫(xiě)拒絕接受訂貨的信時(shí)，必須非常謹(jǐn)慎，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

　2.英文訂單寫(xiě)作實(shí)用范例

　(1)

　Subject: An order

　Gentlemen:

　The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

　We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

　Large 2000 dozen

　Medium 4000 dozen

　Small 2000 dozen

　As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

　Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

　Sincerely,

　Xxx

　主題：訂貨

　先生們：

　2002年5月20日電子郵件報(bào)價(jià)深受歡迎。

　我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

　大號(hào) 2000打

　中號(hào) 4000打

　小號(hào) 2000打

　售季將至，全部貨物應(yīng)于7月登輪。屆時(shí)全額不可撤銷(xiāo) 信用證 將予以開(kāi)出。請(qǐng)確認(rèn)訂貨，用電子郵件告知裝運(yùn)時(shí)間表。

　真誠(chéng)的，xxx

　(2)

　Subject: Out of Stock

　Dear Sir,

　We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but regret to have to disappoint you.

　At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks. Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.

　Yours faithfully,

　Xxx

　主題;缺貨

　親愛(ài)的先生：

　我們今早接到貴方222號(hào)訂單，定購(gòu)8000打棉質(zhì)襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。

　目前我們沒(méi)有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個(gè)星期內(nèi)亦不會(huì)有貨。在此期間貴方可從別處購(gòu)買(mǎi)襯衫，如未能購(gòu)到，一旦新貨運(yùn)到，我們定當(dāng)立即通知貴方。

　3.典型句型

　a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.

　我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。

　b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.

　我們希望此批訂貨質(zhì)量與以前供應(yīng)的完全一樣。

　c.Please supply ... in accordance with the detail in our order No..

　請(qǐng)照我方第。。號(hào)訂單供貨。

　d.This is a trial order. Please send us 50 sets only so that we may tap the market. If successful, we will give you large orders in the future.

　試訂50臺(tái)，以開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。如果成功，隨后必將大量訂購(gòu)。

　e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.

　此訂單須在5周內(nèi)交貨，否則我方將不得不撤銷(xiāo)此單。

　f.We hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.

　希望我方產(chǎn)品是你們滿意，今后再來(lái)惠顧。

　1. 文體介紹 在對(duì)外貿(mào)易中， 詢盤(pán) ，也叫詢價(jià)(inquiry或enquiry)是買(mǎi)方或買(mǎi)方對(duì)于所要購(gòu)買(mǎi)或出售的商品向另一方作出的詢問(wèn)。 詢盤(pán) 是交易的起點(diǎn)，可以分為：

　普通 詢盤(pán) (a general inquiry):索取普通資料， 諸如：目錄(a catalogue)、價(jià)目表或報(bào)價(jià)單(a price-list or quotation sheets)、樣品(a sample)、圖片(illustrated photo prints)等。

　具體詢盤(pán)(a specific inquiry): 具體詢問(wèn)商品名稱(the name of the commodity)、規(guī)格(the specifications)、數(shù)量(the quantity)、單價(jià)(the unit price FOB … CIF …),裝船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment)等。

　詢盤(pán)一般多為買(mǎi)方向賣(mài)方發(fā)出，買(mǎi)方通過(guò)詢盤(pán)信，簡(jiǎn)明扼要的向賣(mài)方了解一般的商品信息。利用E-mail 寫(xiě)詢盤(pán)信，無(wú)須寫(xiě)的過(guò)分客氣，只需具體、簡(jiǎn)潔、措詞得體。有的詢盤(pán)信開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)說(shuō)明訂購(gòu)打算，希望對(duì)方給予一定優(yōu)惠條件;有的詢盤(pán)信則以征詢信息的方式，不許下訂貨諾言，以避免結(jié)果未訂購(gòu)可能形成的日后交易中的障礙 。

[1] [2] [3]