網絡時代，買家常常會將一份詢單發給多個供應商，怎樣讓我們的報盤在買家收到的眾多報盤中脫穎而出，成為買家關注的首選。

　報盤有五個原則建議您能在報盤時充分體現出來。

　A.第一時間回復——對優先級高的買家要在第一時間回復，領先一步，勝人一籌。

　B.回復體現專業性——越來越多的買家關注供應商的專業度。專業度體現在產品和 國際貿易 兩方面.您要把您的專業性，滲透在每一次的回復中，不斷地提醒買家，您是非常專業的供應商。

　C.有問必復，言出必踐——對買家的所有問題都要給出答案，即使確實不能馬上回答，也要給出回復的時間。對所回復的內容，要確保可以達到，不要給買家懷疑我們能力和信譽的機會。

　D.注重溝通技巧——措辭委婉有禮，進退有據

　E.盡可能多的掌握買家情況.信息的交流是雙向的，在您提供信息給買家時，您也可以根據實際情況適時地提一些開放式的問題來了解買家情況，如貴司主要采購哪些產品等?您一年的采購量大約多少?

　以下跟您分享一份高質量的報盤：

　Dear Mr.Felix Graumann，

　Thanks for your e-mail dated Apr.27th. We are pleased to offer you as below。

　開篇：

　1、稱呼：如果您知道客戶的名字，在回復時要稱呼他的名字，不要再稱呼Dear sir， Dear Madam，這樣會給買家陌生感。

　2、致謝：最好寫明客戶 詢盤 的日期，以方便買家回憶和查詢。

　PRODUCT： XXXXXX

　PHOTO：

　SPE CIF ICATIONS ： appearance：white powder

　purity (GC)：99.0% Min

　melting point：31℃Min

　PACKING ： 50kg iron drums (37cm×37cm×57cm) 12mt/1×20’FCL

　PRICE：1，000kgs USD10.10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL basis

　SHIPMENT DATE：within 10 days after receipt of payment or original L/C

　PAYMENT TERM： T/T advance or L/C sight



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