出口貨物指經海關準予注冊登記,接受進出口貨物收發貨人的委托,以進報關行物收發貨人名義或者以自己的名義,向海關辦理代理報關業務,從事報關服務的境內企業法人。報關作為商品檢驗進出境必要環節之一,是外貿工作者需要掌握的流程。
然而,對于其他的進口商第一次挑選報關行或者是重新考慮他們之間已經建立起來的關系時通常會問:除了費用以外,還應該注意哪些方面?一般來說,有三個方面需要考慮。
一、報關行知識及經驗
報關行是否直接經辦過你所從事行業的貨物分類工作?如果你的產品需要特別的文件,報關行是否能順利的滿足這些需求?報關行是否接受過足夠的訓練滿足復雜評估及記錄的要求?報關行與倉儲、運輸以及其他與物流服務相關的公司的業務關系如何?報關行處理多個港口業務的能力如何?報關行能否提供情況類似的進口商的成功范例?
二、報關行內部業務及客戶聯絡情況
報關行有無處理報關業務的政策與實務手冊?報關行如何處理報關記錄要求?報關行是否給每位客戶配備了一名以上的報關員?如果在清關過程中進口商缺少關鍵性的進關文件,報關行會按什么樣的政策行事?報關員在作決定時是否詢問更多的信息,還是只根據現有文件就作出決定?
三、海關要求
在培訓員工時有哪些內容是與海關事務相關的?報關行是否接受過海關的審計?報關行是否接受過處罰,如果接受過違反的是什么類型的規定?報關行與地方海關官員的關系如何?最后,提醒那些初次尋找報關行的公司,大多數大型港口和城市的報關行都屬于某個報關委員會。這些專業性的委員會為尋找合作的報關服務提供了得天獨厚的資源。