網上訂艙是指通過互聯網來制定訂艙單，在國際貿易中，為了節省成本的開支，更多的外貿企業選擇在網上訂艙，從而更加方便的開展外貿業務。但網上訂艙不是適用于任何外貿企業。

盡管如此，對于一般外貿企業而言，選擇網上訂艙是比較方便的一種方式，更多的企業也愿意在網上訂艙，從而減少外貿業務的支出。

網上訂艙是客戶初次確認出貨的基本資料，一般和提單內容一致，按照慣例在提單前都要和客戶再次核對提單資料無誤才能打印正本提單。

此外，在網上實現電子海運訂艙、貨物跟蹤，從船期查詢、訂艙、確認、預配、提單制發等環節，但在訂艙過程中需要注重一些細節問題：

訂艙流程
繕制委托書（十聯單）；

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。

加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

訂艙單和提單的填寫
供貨人委托和正本提單是一致的，但出正本提單前可以修改。訂艙委托就應該按照正式提單的內容寫，由于貨代或者船公司是依據訂艙委托出提單確認的，正本提單按照客戶確認的提單確認的內容出具。

一旦確認錯誤，再修改提單是要收費的。因此，所謂的單單相符，包括訂艙委托提單確認-正本提單的“單單相符”。

網上訂艙的操作逐漸的被人們熟悉，但在操作過程中，需要注意一些使用的事項：

在提單的件重尺更改時
1）如果還沒有裝箱，只需要更改提單數據；
2）如果已經裝箱，必須更改裝箱內的件重尺，如果只更改提單數據將是無效的；
3）在我們CLP刷新這個節點之后的所有更改，必須以書面的形式通知我司，網上更改無效；

總而言之，網上訂艙不僅可以為外貿企業節省裝運過程的支出成本，還能大大的提高外貿業務的工作效率。通過網上訂艙服務同樣可以實現運輸、訂單、提單等功能，為外貿企業提供更加方便訂艙的流程。