具體步驟：
　　①：客戶確定目的地與交接方式
　　客戶要確定物品運往的目的地，并決定其交接方式（交接方式按接貨地點可分為門到港與門到門）
　　門到港：客戶（托運人）要明確物品運往的目的地港口或其臨近港口。中遠公司（承運人）負責從托運人處提貨到目的地港口一段的運輸，收貨人在境外需持提單自行到港口提貨。
　　門到門：客戶需向中遠公司（承運人）提供物品運往目的地的詳細英文地址。中遠公司負責從托運人處提貨到目的地指定交貨地點的全程運輸。
　　②：詢價、確認報價（與中遠公司聯系）
　　由于海運運費在不同時期有所浮動，因此需要您在預計物品發運前至少十天與我公司聯系以確定最后費用。其中門到港與門到門的費用是不同的。
　　門到港--我們的報價通常所指的是門到港的價格。
　　門到門--若是門到門，則涉及境外費用，境外費用需我司向國外代理查詢，因此需要您提前幾周來電查詢。
　　客戶還要根據自己的需求擇定適當的船期。〖船舶的行駛與火車和飛機一樣，有著固定的航線模式，并按照事先制定的船期表（時間表）運行的。
　　③：理貨（采購物品）、包裝
　　由于海運運輸方式有著不受重量限制等自身的一些特性，可以滿足大量、大件、大宗物品的運輸，比如書籍、廚房用具或家用電器、家具等。因而客戶可以在發運前大量采購物品，然后用結實的紙箱進行包裝（裝箱）。
　　我公司按客戶所申報物品實際價值的9.8‰（運往非洲地區為11‰）代為辦理保險。
　　④：辦理委托手續
　　一旦您決定選擇物品的海上運輸，就要至少在預計物品發運前十天與我們聯系。
　　1、提供：正本護照，有效期簽證；移民另須移民址復印件兩份。我們須持您的護照與簽證的原件辦理通關，時間大概為3至5個工作日，隨即歸還證件。
　　2、需填列的文件：代理報關委托書貨物托運出（進）口委托書物品清單。
　　⑤：進行貨物、證照等交接
　　我公司派人上門提貨，核對物品清單，同時取得您的證照原件與您已填列好的三項委托書。
　　⑥：通關、定艙（中遠公司辦理）
　　⑦：客戶結算，領回證照同時取得提單
　　我們辦完通關、物品裝船后，歸還客戶的有效簽證和護照，同時客戶需結清費用、取得提單及其它單據。
　　⑧：持提單境外提貨
　　當船舶按預計船期抵達目的地港口后，港口貨運代理會根據您填報的聯系方法通知收貨人提貨事宜。如果收貨人聯系方法有所改變，請提前通知提單上列明的港口貨運代理新的聯系渠道，以保持收貨人在此期間聯系渠道的暢通。收貨人也可以按照提單上顯示的代理資料，在船即將到港之日主動向該司查詢其物品的到港信息。
按事先約定的交接方式：
　　門到港：當貨物到達港口后，收貨人須持提單與相關證件、單證自行前往港口海關辦理手續提貨，安排車輛運回。
　　門到門：當貨物到達目的港后，當地代理公司會代收貨人辦理好清關和相關手續，并將貨物送至指定的交貨地點與收貨人交接。
附：
海運的基本計費方式
　　--海運私人物品是按體積收費（按一個立方米起價），不足一個立方米按一個立方米計算，超過一個立方米，按實際體積計算。
　　--每票貨物的總體積是按每個單個外包裝的體積之和計算。
　　--單個包裝的尺寸和重量最好能以方便人工搬運為準。
　　--超常規貨物的價格單獨計算。 來源:報關員培訓網
　　--海運運費按美元外匯牌價折算成人民幣。
　　私人物品海運的費用構成
　　--包裝（材料）費或定做木箱費（含送箱上門運輸搬運費）。（如需要）
　　--上門取貨搬運、裝箱、運輸費。
　　--報關及海關查驗費。
　　--倉儲送港裝卸碼頭費。
　　--海運費。
　　--門到門（境外送貨上門），國外代理相關費用。（如需要）
　　--木制物品熏蒸費。（如需要）
　　--仿古文物鑒定費。（如需要）
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