外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”

　　進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。

　　
　　入門(mén)第一檻

　　自7月1日起，新的《外貿(mào)法》和《登記辦法》的實(shí)施，必將激起一股個(gè)人做外貿(mào)的新時(shí)尚，一些待業(yè)人員會(huì)義無(wú)反顧地跨入這一新領(lǐng)域，一批職業(yè)經(jīng)理人也開(kāi)始準(zhǔn)備如何擺脫公司束縛，走自主創(chuàng)業(yè)之路。整個(gè)行業(yè)內(nèi)相關(guān)從業(yè)知識(shí)和“四大員”的綜合素質(zhì)，尤其是日新月異的單證操作技能將顯得力不從心。

　　原先單證實(shí)務(wù)操作通過(guò)“師徒相傳”來(lái)完成，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是“貨物未到，憑證先行”，而對(duì)于員工來(lái)講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門(mén)檻”。如今外貿(mào)業(yè)中各類(lèi)單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過(guò)規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

　　考核分2塊

　　據(jù)了解，《國(guó)際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項(xiàng)目分《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語(yǔ)函電》等兩大部分。

　　一、《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)和數(shù)量、運(yùn)輸與保險(xiǎn)、貨款結(jié)算等基本實(shí)務(wù)知識(shí)；掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國(guó)際結(jié)算知識(shí)和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國(guó)際結(jié)算術(shù)語(yǔ)能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證。

　　課程既涵蓋“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運(yùn)用這些知識(shí)，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。

　　（1）“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識(shí)模塊所組成。

　　（2）“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”、“保險(xiǎn)單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識(shí)模塊所組成。

　　《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行，時(shí)間為120分鐘。其中“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)與數(shù)量、國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%；“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

　　二、《外貿(mào)英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。

　　《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤(pán)”、“報(bào)盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險(xiǎn)”和“裝運(yùn)”等7大知識(shí)模塊所組成；考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達(dá)句型”和“練習(xí)”等。報(bào)關(guān)員教材

　　《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試，時(shí)間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯；70%為商務(wù)函電認(rèn)知、運(yùn)用、翻譯。考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%；選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語(yǔ)翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%；信函英中譯20%。