單證流程：外銷員作業(yè)流程

流程		步驟		辦理時(shí)間	責(zé)任人	相關(guān)單據(jù)/表格	樣板編號(hào)
流程		T/T	L/C	辦理時(shí)間	責(zé)任人	相關(guān)單據(jù)/表格	樣板編號(hào)
①	前期接觸	詢價(jià)			客戶	詢價(jià)單
		報(bào)價(jià)		收到詢價(jià)即時(shí)	業(yè)務(wù)	報(bào)價(jià)單	1
		還盤			客戶
		再報(bào)價(jià),如情況特殊,需向總經(jīng)理請(qǐng)示.		收到還盤即時(shí)	業(yè)務(wù)/總經(jīng)理	報(bào)價(jià)單	1
②	成交	做P/I,需總經(jīng)理審核,交期需與生產(chǎn)部門溝通后確定.			業(yè)務(wù)/總經(jīng)理	形式發(fā)票	2
		傳至客戶簽字確認(rèn)			業(yè)務(wù)	形式發(fā)票	2
		確認(rèn)后復(fù)印交財(cái)務(wù)及總經(jīng)理留底		確認(rèn)即時(shí)	業(yè)務(wù)	形式發(fā)票	2
③	催訂金	根據(jù)P/I的付款條件催訂金:			業(yè)務(wù)
		T/T: 催客戶匯出訂金.	L/C: 催客戶開(kāi)具信用證		業(yè)務(wù)
		收到客戶銀行水單	L/C副本		業(yè)務(wù)
		交財(cái)務(wù)/進(jìn)出口公司查款并做合同	傳進(jìn)出口公司查L(zhǎng)/C	收到水單或L/C副本即時(shí)	財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)	查款單&水單或L/C副本	3
		收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函	進(jìn)出口公司L/C 復(fù)印件		財(cái)務(wù)	收款確認(rèn)函	4
④	下單生產(chǎn)	開(kāi)具生產(chǎn)訂單,交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核		收到收款確認(rèn)函或L/C復(fù)印件即時(shí)	業(yè)務(wù)	生產(chǎn)訂單	5
		交財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)			財(cái)務(wù)	生產(chǎn)訂單	5
		交跟單,下單生產(chǎn)		簽字確認(rèn)即時(shí)	跟單	生產(chǎn)訂單	5
⑤	出貨	跟單提交出貨單,由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核付款情況			跟單	出貨通知單	6
		船務(wù)提交訂艙確認(rèn)書			船務(wù)	訂艙確認(rèn)書	7
		由財(cái)務(wù)簽出貨單，出貨			財(cái)務(wù)/船務(wù)	放行條	8
⑥	收尾款放單	船務(wù)提交正本文件之復(fù)印件	由進(jìn)出口公司提交正本文件至銀行		船務(wù)	全套正本文件	9
		傳真至客戶催收尾款	船務(wù)需向進(jìn)出口公司跟進(jìn)收款狀況		業(yè)務(wù)	全套正本文件	9
		收到客戶水單	進(jìn)出口公司傳真劃賬水單		業(yè)務(wù)
		交財(cái)務(wù)查款	交財(cái)務(wù)查款		財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)	查款單水單	3
		收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函/放單確認(rèn)函(銷售經(jīng)理需簽字)	收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函		財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)	收款確認(rèn)函放單確認(rèn)函	4,10
		放單	登記收款時(shí)間		船務(wù)	全套正本文件	9
⑦	核銷單	跟進(jìn)核銷單返回情況		報(bào)關(guān)后20-30天內(nèi)	船務(wù)	核銷單