一、提高郵件的送達率
1、盡量用境外注冊的郵箱一對一地進行發送，拉大間隔。
2、如果是企業郵箱，確定已經進行反向解析，并定期檢查服務器IP是否在反垃圾郵件聯盟的黑名單中。

二、提高郵件被閱讀幾率
1、盡量在主題中點明產品。
2、不要讓郵件看上去像一封同時發給許多人的宣傳品。
3、發件人一定不要用中文或者全角字符進行標注。
4、發送時間盡量選擇避開周末等大量郵件淤積的時段，最好能在收件人當地工作時間的清晨送達以獲得最突出顯示。
5、郵件內容盡量簡明扼要并突出重點，比如產品圖片、簡要說明和參考價格等，畢竟外商要對產品有一定了解后才會有興趣進行更深入接洽。
6、不要附不必要的附件，特別是word文檔等。
7、當英文水平不高時，避免長篇大論的企業介紹或者產品介紹，對方很可能根本不知所云。