寄樣品這種情況很正常,客人在未收到樣品前,會經(jīng)常催你寄樣,待收到后又長時(shí)間不理你,大致有以下幾種情況:

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客戶要求寄樣的最佳處理方法

很多人為寄不寄樣品而頭痛看一下這篇文章,或者你就會眉頭盡解啦!

    寄樣品這種情況很正常,客人在未收到樣品前,會經(jīng)常催你寄樣,待收到后又長時(shí)間不理你,大致有以下幾種情況:

    1、對于貿(mào)易商,他不是最終用戶,他要提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的:要定期跟催客戶。

    2、在收到樣品之用,客戶或許對質(zhì)量,款式感到不滿意,使他不再理你,

    3、樣品屬于哪一類,如紡織品,可能有測試或成份檢查等,電器則有相關(guān)的認(rèn)證等,這需要一段過程。

    4、此僅是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做收集資料,找借口搪塞,無任何希望。

    5、可能樣品是比較滿意的,但相關(guān)條件令人不滿。

    碰到這樣的事,則要有耐心,能有訂單則最好,若沒有,也很正常。

    要努力去跟催客人的情況,以求好的效果。如果本次不成功并不意味沒有希望,經(jīng)常保持與客戶的聯(lián)系和溝通。您要做好您的潛在客戶資料檔案。

    經(jīng)過充分調(diào)查和分析后,決定要向此潛在客戶寄送樣品時(shí),可取方法如下:

    1、對于初次交往的客戶

    1)制定公司的樣品政策(硬性的)。任何客戶都收取快遞費(fèi)用或者樣品費(fèi)用。但是許諾將來客人下定單時(shí),從貨款總值中扣除掉這筆費(fèi)用。

    2)email或fax貴司的發(fā)票給客戶請求確認(rèn),要準(zhǔn)時(shí)、正確、完整的交出樣品及其相關(guān)資料。

    3)收到客戶確認(rèn)或電匯后,安排快遞。

    4)及時(shí)告知客戶快遞信息便于對方做準(zhǔn)備及清關(guān)。

    2、對于老客戶,我想根據(jù)貴司的需要而靈活決定是否該收取。

    寄樣的確是個(gè)比較棘手的問題,確定自己的處理原則:

    第一,要求對方承擔(dān)運(yùn)費(fèi),特別是快件!

    第二,要求對方提供傳真或EMAIL,而不僅僅是一個(gè)電話,以便有據(jù)可查。

    第三,價(jià)值不菲或數(shù)量較大時(shí),要求對方付一半樣品費(fèi)。長期客戶除外!

    第四,在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系,以確認(rèn)對方對樣品質(zhì)量或外觀或結(jié)構(gòu)的要求!

    某些值得借鑒的回復(fù)

    1)如果樣品較少,價(jià)格低廉的話。

    :我司真誠希望與貴司做成生意,愿意免費(fèi)提供樣品,但請客戶諒解,由于報(bào)價(jià)已經(jīng)很優(yōu)惠,請與我司共同承擔(dān)一些負(fù)擔(dān),提供帳號,運(yùn)費(fèi)到付。

    2)如果樣品比較大,比較貴。

    :由于太多客戶來索要樣品又一點(diǎn)音信都沒有,工廠一聽到寄樣品,就沒有多大信心而不大愿意寄樣品。所以,請客人諒解,先匯樣品費(fèi)過來,運(yùn)費(fèi)到付。如果沒有帳號,就匯樣品費(fèi)連同運(yùn)費(fèi)。

    3)如果對第二種情況,客戶提出只提供帳號,運(yùn)費(fèi)到付,即使樣品較貴也要我們免費(fèi)提供的話。我會建議他:先付樣品費(fèi)和運(yùn)費(fèi),到有正式定單下的時(shí)候,再從定單金額中扣除原來的樣品費(fèi)。

    這樣一說,通常真正的商人是不會有討價(jià)余地而會接受的。

    在未寄樣品前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如確認(rèn)一下地址,寄出時(shí)給他傳真郵遞底單,跟蹤該郵件反饋E-mail給他,內(nèi)容精筒,加深客戶對我們的印象。

    其次:盡可能多了解該司實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍,可通過其它客戶去了解他!同時(shí)也讓該客戶知道你在他的地盤上有你認(rèn)識的朋友,加強(qiáng)感情!

    再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡(luò),一有新產(chǎn)品就馬上推薦給他,希望他能支持你的業(yè)務(wù),你給他好價(jià)格,希望能下個(gè)試單,數(shù)量由他來定!

    如果他有新產(chǎn)品我們可以幫他開發(fā)!

    要求到付,提供樣品說明我們做生意的誠意,而對方承擔(dān)樣品運(yùn)費(fèi)從另一個(gè)側(cè)面也說明客人是否真正有做生意的誠意。

    向國外郵寄樣品,如樣品本身不很昂貴的話,基本上費(fèi)用是花在郵寄費(fèi)上。

    因此堅(jiān)持郵費(fèi)由客戶支付,樣品免費(fèi)提供,雙方都承擔(dān)一定的費(fèi)用,對雙方對有一個(gè)約束。

    最好呢,在寄出樣品時(shí),先向快遞公司打聽運(yùn)費(fèi),通知客人將以到付的方式寄樣品,費(fèi)用約多少,這樣讓客人心里就有個(gè)底。也可以考慮各付一半吧。

    對于小客/新客,建議向客人說明我們很樂意隨時(shí)免費(fèi)推薦最新潮的產(chǎn)品款式,以吸引更多的客戶和生意。

    但我們又面臨負(fù)擔(dān)大數(shù)目快遞費(fèi)用的困擾。如果客人愿意為我們分擔(dān)快遞費(fèi)的話(例如提供到付賬號),將是對我們工作極大的支持。這樣我可以多推薦一些有新意的樣品給客人。

    當(dāng)然,為幫助客人節(jié)約快遞費(fèi),我們推薦新東西給客人都會從實(shí)用性考慮,在寄出之前都會通知客人(照片給客人看),客人看過確定需要后才寄出。



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