1.人家的名字、頭銜或學位千萬不要錯.以下是一樣的:

     Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.

     Dr. Howard E. Hyatt
  2.多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓
例如:

     Messrs. Smith, Wyatt, and Fury

     女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子:

     Mses. Farb, Lionel, and Gray

     男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如:

     Dr. and Mrs. Harold Wright

     Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright

     Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
  3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜，有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.

     Ms. Sarah Gray
  4.地址要低，日期至少兩行.寫名時,職銜短可以一行過,長就兩行.例如:

     Ken Green, President

     Ken Green

     Vice President of International Operations

     但下面的寫法就顯得不妥：

     Ken Green

     Vice President of Unicom China

     正確應為:

     Ken Green

     Vice President, Unicom China
  5.老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

     Michael J. Smith, Jr.

     Michael J. Smith Sr. 外 貿 知 識

  6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵.

  7.地址上的數字直接用阿拉伯數字,除了One,例子:

     127 Ninth Avenue, North

     127 E. 15 Street

     5 Park Avenue

     One Wingren Plaza

     556 - 91 Street