本書按外貿業務的不同環節和內容分為二十一個單元，每個單元包括外貿業務內容介紹、信函示例、常用句型、會話、單詞和短語、課文注釋及練習七個部分。本書具有簡明扼要、重點突出、內容新穎、易學易懂、實用性強的特點。^[1]

本書可作為高等院校非外貿專業的學生兼學外經外貿業務英語的教科書，亦可作為外貿職工和外貿中專學校的教科書。本書對從事或準備從事外經外貿、合資企業工作的同志有較強的實用價值。