要保證進出口貨代能夠順利開展，首先要弄清楚，整個進出口貨代過程到底是如何進行的。進口和出口的貨物代理程序包括：報價，訂購，付款，備貨，包裝，手續，運輸，提單，結匯。大概流程是這樣的，那下面將列舉三點，在進出口貨代的復雜流程中需要注意的地方。

確保對貨物運輸流程熟悉

現在市場上出現了越來越多的進出口貨代公司，造成了很多進出口貨商不知道如何選擇。我們選擇貨代公司，當然要相互熟悉手續，這對我們進出口貨物的順利進行是有保障的。每一家進口貨代公司的成立時間、取得的資質、合作伙伴等幾個方面，都可以了解到該機構是否專業，是否熟悉辦理流程。

貨代公司必須提前通知所有的手續

如今的問題是，找了一家進出口貨代公司，很多貨商都以為可以甩手不干了。事實上，我們需要與進出口貨代公司合作，提供辦理手續所需的證明、文件，但是我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在需要合作的那一時間節點完成工作，這樣才能提高雙方的辦事效率，更大程度地促進貨物的辦理。

確定交易方式及收取款項的方式

進口商與進口商的貿易方式不同，一般要區別進口商與進口商的貿易方式是否屬于一般貿易、補償貿易或其他貿易方式，不同的貿易方式決定辦理不同的手續，進口商要了解主要國家和地區的社會經濟情況，在心理上對可能發生突發事件的情況作出判斷。

現在有很多種支付方式，比如現金、微信、支付寶、支票、本票、商業匯票等等，你想具體了解這些支付方式如何運作，以便在這一步有效地收取款項，而這些款項是整個過程中最重要的部分，需要特別注意。

綜合來看，無論是進出口貨運代理，還是未來想從事進出口貨運代理，都需要謹慎。盡管您有多年的進出口貨運代理工作經驗，但您很可能會在細節方面失去您的主要客戶。歸根結底，進出口貨代行業的競爭越來越激烈。做進出口貨物代理，維護客戶是長期發展的關鍵。